HP Officejet 4500 - Senaryo I: Telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı

background image

Senaryo I: Telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı

Sesli aramaları ve faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız ve bu telefon
numarasından gelen aramaları yanıtlayan bir telesekreteriniz varsa, aygıtı bu bölümde anlatıldığı
şekilde ayarlayın.

Aygıtın arkadan görünümü

1

Telefon prizi

2

Aygıtın arkasındaki 1-LINE bağlantı noktasına bağlanmak için telefon
kablosunu kullanma
Sağlanan telefon kablosunu ülkeniz/bölgeniz için verilen bağdaştırıcıya
bağlamanız gerekebilir.

Ek C

194

Diğer faks ayarları

background image

3

Telesekreter

4

Telefon (isteğe bağlı)

Aygıtı, telesekreterle paylaşılan ses/faks hattıyla kurmak için
1.
Aygıtın arkasında bulunan 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi çıkarın.
2. Telesekreterinizi telefon prizinden çıkarın ve aygıtın arkasındaki 2-EXT etiketli bağlantı

noktasına takın.

Not Telesekreterinizi doğrudan aygıta bağlamazsanız, gönderici faks makinesinden gelen
faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve büyük olasılıkla faksları aygıtla
alamazsınız.

3. Aygıtla birlikte gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine diğer ucunu da

aygıtın arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın.

Not Sağlanan telefon kablosunu ülkeniz/bölgeniz için verilen bağdaştırıcıya bağlamanız
gerekebilir.
Telefon prizinden aygıta bağlantı kurmak için verilen telefon kablosunu kullanmazsanız,
doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel kablo evinizde veya iş yerinizde
bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.

4. (İsteğe bağlı) Telesekreterinizde yerleşik bir telefon yoksa, kullanım kolaylığı için

telesekreterinizin arkasındaki "ÇIKIŞ" bağlantı noktasına bir telefon bağlayabilirsiniz.

Not Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem telesekreteri
hem de telefonu aygıta bağlamak için bir paralel ayırıcı (aynı zamanda bağlayıcı olarak da
bilinir) satın alarak kullanabilirsiniz. Bu bağlantılar için standart telefon kablolarını
kullanabilirsiniz.

5. Otomatik Yanıt ayarını açın.
6. Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.
7. Aygıttaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, aygıtınızın desteklediği maksimum zil sesi sayısına

ayarlayın. (En yüksek zil sesi sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.)

8. Faks sınamasını çalıştırın.
Telefon çaldığında, telesekreteriniz ayarladığınız zil sesi sayısından sonra yanıtlar ve kayıt ettiğiniz
karşılama mesajını çalar. Aygıt, bu süre boyunca faks sinyallerini "dinleyerek" aramayı izler. Gelen
faks sinyali algılanırsa aygıt faks alma sinyali göndererek faksı alır faks sinyali yoksa aygıt hattı
izlemeyi bırakır ve telesekreteriniz sesli mesajları kaydedebilir.
Aygıtın isteğe bağIı donanımla kurulumunu yaparken sorunlarla karşılaşırsanız, daha fazla yardım
için yerel hizmet sağlayıcınıza veya satıcınıza başvurun.