HP Officejet 4500 - การพิมพ์รายงานยืนยันการโทรสาร

background image

การพิมพรายงานยืนยันการโทรสาร

หากคุณตองการใหเครื่องพิมพรายงานยืนยันเมื่อสงโทรสารเสร็จเรียบรอย ให
ปฏิบัติตามคําแนะนําตอไปนี้เพื่อใชคุณสมบัติการยืนยันโทรสารกอนที่จะสงโทร
สาร เลือก On Fax Send (เปดการสงโทรสาร) หรือ Send & Receive (สง
และรับ) อยางใดอยางหนึ่ง
คายืนยันโทรสารที่ตั้งไวเปนคาเริ่มตนคือ Off (ปด) ซึ่งหมายความวารายงานยืน
ยันจะไมถูกพิมพสําหรับโทรสารที่สงและรับแตละครั้ง ขอความการยืนยันที่ระบุ
วามีการสงโทรสารเสร็จสมบูรณจะปรากฏเปนขอความสั้นๆ บนจอแสดงผลของ
แผงควบคุมหลังจากการสงแตละครั้ง

หมายเหตุ คุณสามารถใสรูปภาพหนาแรกของโทรสารไวในรายงาน Fax
Sent Confirmation (การยืนยันการสงโทรสาร) ได หากคุณเลือก On Fax
Send
(เมื่อสงโทรสาร) หรือ Send & Receive (สงและรับ) และหากคุณ
สแกนโทรสารเพื่อสงจากหนวยความจํา

การใชการยืนยันการโทรสาร

1.

กดปุม (ตั้งคา)

2.

กด ลูกศรขวา เพื่อเลือก Print Report (พิมพรายงาน) และกด OK
(
ตกลง)

การใชรายงาน

77

background image

3.

กด ลูกศรขวา เพื่อเลือก Fax Confirmation (การยืนยันโทรสาร) และ
กด OK (ตกลง)

4.

กด ลูกศรขวา เพื่อเลือกคาใดคาหนึ่งตอไปนี้ จากนั้นกด OK (ตกลง)

Off (ปด)

ไมพิมพรายงานการยืนยันโทรสารเมื่อคุณสงและรับโทรสารเสร็จ ซึ่งจะตั้งไวเปนคา

เริ่มตน

On Fax Send (เปด
การสงโทรสาร)

พิมพรายงานยืนยันการสงโทรสารทุกชุด

On Fax Receive
(
เปดการรับโทรสาร)

พิมพรายงานยืนยันการรับโทรสารทุกชุด

Send & Receive
(
สงและรับ)

พิมพรายงานยืนยันการรับสงโทรสารทุกชุด

การใสรูปภาพของโทรสารไวในรายงาน

1.

กดปุม (ตั้งคา)

2.

เลือก Print Report (พิมพรายงาน) แลวจึงเลือก Fax Confirmation
(การยืนยันการสงโทรสาร)

3.

เลือก On Fax Send (เมื่อสงโทรสาร) หรือ Send & Receive (สงและ
รับ) แลวจึงกด OK (ตกลง)

4.

เลือก Image on Fax Send Report (รูปภาพในรายงานการสงโทร
สาร)

5.

เลือก On (เปด) แลวกด OK (ตกลง)