การใชรายงาน
คุณสามารถตั้งคาอุปกรณใหพิมพรายงานขอผิดพลาดและรายงานการยืนยันของ
การรับหรือสงโทรสารแตละครั้งโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถพิมพรายงานระบบ
ดวยตนเองไดเมื่อตองการ รายงานเหลานี้จะแสดงขอมูลระบบที่เปนประโยชน
เกี่ยวกับอุปกรณ
โดยปกติ อุปกรณจะถูกกําหนดใหพิมพรายงานเฉพาะเมื่อมีปญหาในการสงและ
การรับโทรสารเทานั้น ขอความการยืนยันที่ระบุวามีการสงโทรสารเสร็จสมบูรณ
จะปรากฏเปนขอความสั้นๆ บนจอแสดงผลของแผงควบคุมหลังจากการสงแตละ
ครั้ง
หมายเหตุ ถาไมสามารถอานรายงานได คุณสามารถตรวจสอบระดับหมึก
พิมพโดยประมาณจากแผงควบคุม HP Solution Center (ศูนยบริการ
โซลูชันของ HP) (Windows) หรือ HP Utility (ยูทิลิตี้ของ HP) (Mac OS
X)
บท 5
76
โทรสาร
หมายเหตุ การแจงเตือนระดับหมึกพิมพและไฟแสดงเปนการระบุโดย
ประมาณเพื่อวัตถุประสงคในการวางแผนเทานั้น เมื่อคุณไดรับการแจงเตือน
วาระดับหมึกเหลือนอย โปรดพิจารณาเตรียมตลับหมึกสํารองใหพรอม เพื่อ
หลีกเลี่ยงปญหาการพิมพลาชา คุณยังไมตองเปลี่ยนตลับบรรจุหมึกใหมจน
กวาคุณภาพงานพิมพจะต่ําลงจนไมสามารถยอมรับได
หมายเหตุ ตรวจสอบวาหัวพิมพและตลับบรรจุหมึกอยูในสภาพดีและติดตั้ง
อยางถูกตอง
เนื้อหาในสวนนี้จะกลาวถึงหัวขอตอไปนี้:
•
การพิมพรายงานยืนยันการโทรสาร
•
การพิมพรายงานขอผิดพลาดของการสงโทรสาร
•
การพิมพและดูบันทึกการรับและสงโทรสาร
•
ลางบันทึกการรับสงโทรสาร
•
การพิมพรายละเอียดเกี่ยวกับโทรสารที่สงไปครั้งลาสุด
•
การพิมพรายงานประวัติหมายเลขผูโทร