การสงโทรสารดวยตนเองจากโทรศัพท
การสงโทรสารดวยตนเองจะทําใหคุณสามารถโทรศัพทและสนทนากับผูรับได
กอนที่คุณจะสงโทรสาร คุณลักษณะนี้มีประโยชนในกรณีที่คุณตองการแจงใหผู
รับทราบวาคุณกําลังจะสงโทรสารกอนทําการสงจริง เมื่อสงโทรสารดวยตนเอง
คุณจะไดยินเสียงสัญญาณการโทร เสียงโทรศัพท หรือเสียงอื่นๆ จากแปนหูฟง
โทรศัพท ซึ่งจะชวยใหใชบัตรโทรศัพทเพื่อสงโทรสารไดงายขึ้น
ผูรับอาจตอบรับโทรศัพทหรือใหเครื่องโทรสารจัดการ ขึ้นอยูกับวาผูรับตั้งคา
เครื่องโทรสารอยางไร หากตัวบุคคลเปนผูรับสาย คุณสามารถสนทนากับผูรับ
บท 5
52
โทรสาร
กอนสงโทรสารได หากเครื่องโทรสารรับสายเอง คุณสามารถสงโทรสารโดยตรง
ถึงเครื่องโทรสารเมื่อไดยินเสียงสัญญาณโทรสารจากเครื่องรับโทรสาร
การสงโทรสารจากโทรศัพทเครื่องพวงดวยตนเอง
1.
ปอนเอกสารตนฉบับ หากคุณจะทําสําเนาตนฉบับที่ไมมีขอบ ใหวางตนฉบับ
ลงบนกระจกของสแกนเนอร อยาใสไวที่ตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ หากตอง
การขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่
ปอนตนฉบับลงบนกระจกสแกนเนอร
2.
กด ลูกศรซาย หรือ ลูกศรขวา เพื่อเลือก Fax B&W (โทรสารขาวดํา)
หรือ Fax Color (โทรสารสี) แลวกด OK (ตกลง)
3.
กดหมายเลขที่ปุมกดของโทรศัพทที่ตอกับอุปกรณ
หมายเหตุ หามกดปุมบนแผงควบคุมของเครื่องเมื่อสงโทรสารดวยตน
เอง คุณตองกดหมายเลขโทรศัพทของผูรับบนแปนโทรศัพท
เคล็ดลับ เมื่อตองการสลับระหวาง Fax B&W (โทรสารขาวดํา) หรือ
Fax Color (โทรสารสี) ใหกดปุม Back (ยอนกลับ)
4.
ถาผูรับรับสาย คุณสามารถสนทนากับผูรับกอนสงโทรสารได
หมายเหตุ หากเครื่องโทรสารรับสาย คุณจะไดยินเสียงสัญญาณโทรสาร
จากเครื่องรับโทรสาร ใหทําตามขั้นตอนตอไปเพื่อสงโทรสาร
5.
เมื่อคุณพรอมที่จะสงโทรสาร ใหกด Start (เริ่ม)
หมายเหตุ เมื่อเครื่องแจงเตือน ใหเลือก Send Fax (สงโทรสาร)
หากมีการพูดคุยกันกอนสงโทรสาร ควรแจงใหผูรับกดปุม เริ่ม ที่โทรสารของ
ผูรับเมื่อไดยินสัญญาณโทรสารดวย
โทรศัพทจะไมมีเสียงสัญญาณในขณะที่สงโทรสาร ซึ่งคุณสามารถวางสายใน
ชวงนี้ได แตหากตองการสนทนากับผูรับสายตอ ใหถือสายรอไวจนกวาจะสง
โทรสารเสร็จ