HP Officejet 4500 - กรณี I: สายสนทนา/โทรสารที่ใช้ร่วมกับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ

background image

กรณี I: สายสนทนา/โทรสารที่ใชรวมกับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ

หากคุณรับสายสนทนาและสายโทรสารจากหมายเลขโทรศัพทเดียวกันและเชื่อมตอกับ
เครื่องรับโทรศัพทที่รับสายสนทนาดวยหมายเลขโทรศัพทนี้ ใหตั้งคาอุปกรณตามที่
อธิบายไวในสวนนี้

ภาพดานหลังของอุปกรณ

1

ชองเสียบสายโทรศัพทที่ผนัง

2

ใชสายโทรศัพทที่มาพรอมกับอุปกรณเพื่อตอเขากับพอรต 1-LINE ดานหลังของอุปกรณ
คุณอาจจําเปนตองเชื่อมตอสายโทรศัพทที่ใหมาเขากับอะแดปเตอรสําหรับประเทศ/ภูมิภาค

ของคุณ

3

เครื่องตอบรับอัตโนมัติ

4

โทรศัพท (ทางเลือก)

การตั้งคาอุปกรณที่มีสายสนทนา/รับสงสายโทรสารใชรวมกันกับเครื่องตอบรับโทรศัพท

1.

ถอดปลั๊กสีขาวออกจากพอรตที่มีปาย 2-EXT ที่ดานหลังของอุปกรณ

2.

ถอดสายเครื่องตอบรับโทรศัพทจากชองเสียบสายโทรศัพทบนผนัง และเสียบเขากับ
พอรตที่มีปาย 2-EXT ที่ดานหลังของอุปกรณ

หมายเหตุ หากคุณไมไดเชื่อมตอเครื่องตอบรับโทรศัพทของคุณเขากับ
อุปกรณโดยตรง สัญญาณโทรสารจากเครื่องสงโทรสารอาจถูกบันทึกลงบน
เครื่องตอบรับโทรศัพท และคุณอาจไมสามารถรับโทรสารโดยใชอุปกรณของ
คุณได

การตั้งคาโทรสาร (ระบบโทรศัพทแบบขนาน)

247

background image

3.

ในการใชสายโทรศัพทที่มีมาใหในกลองพรอมกับอุปกรณ ใหตอปลายดานหนึ่งเขา
กับชองเสียบสายโทรศัพทที่ผนัง จากนั้นใหตอปลายอีกดานเขากับพอรตที่มีปาย 1-
LINE ซึ่งอยูทางดานหลังของอุปกรณ

หมายเหตุ คุณอาจจําเปนตองเชื่อมตอสายโทรศัพทที่ใหมาเขากับอะแดปเตอร
สําหรับประเทศ/ภูมิภาคของคุณ
หากไมใชสายที่ใหมาเพื่อเชื่อมตอจากชองเสียบโทรศัพทบนผนังเขากับอุปกรณ
คุณอาจไมสามารถใชโทรสารได สายโทรศัพทแบบพิเศษนี้แตกตางจากสาย
โทรศัพทที่คุณอาจมีอยูในบานหรือสํานักงาน

4.

(เลือกได) หากเครื่องตอบรับไมมีโทรศัพทในตัว เพื่อความสะดวก คุณควรจะตอ
เครื่องโทรศัพทกับเครื่องตอบรับโดยตอที่พอรต "OUT"

หมายเหตุ หากไมสามารถตอสายนอกเนื่องจากการใชเครื่องตอบรับโทรศัพท
อัตโนมัติ คุณสามารถซื้อและใชตัวแยกคูขนาน (หรือที่เรียกวาตัวตอพวง) เพื่อ
ตอทั้งสายเครื่องตอบรับอัตโนมัติและโทรศัพทเขากับอุปกรณ คุณสามารถใช
สายโทรศัพททั่วไปสําหรับการเชื่อมตอในสวนนี้

5.

เปดใชงานการตั้งคา Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ)

6.

กําหนดใหเครื่องตอบรับรับสายหลังจากเสียงเรียกเขาดังขึ้นสองถึงสามครั้ง

7.

เปลี่ยนการตั้งคา Rings to Answer (เสียงเรียกเขา) ที่อุปกรณเปนจํานวนเสียง
เรียกเขาสูงสุดที่อุปกรณของคุณจะสามารถรองรับได (จํานวนครั้งของเสียงเรียกเขา
สูงสุดจะแตกตางกันไปตามประเทศ/พื้นที่)

8.

รันการทดสอบโทรสาร

เมื่อโทรศัพทดังขึ้น เครื่องตอบรับโทรศัพทจะรับสายหลังจากเสียงเรียกเขาดังขึ้นตาม
จํานวนที่กําหนด และจะสงเสียงคําทักทายที่บันทึกไว อุปกรณจะเฝาสังเกตการโทรใน
ระหวางเวลานี้ พรอมกับ "การฟง" เสียงโทรสาร หากตรวจพบเสียงโทรสารเขามา
อุปกรณจะสงสัญญาณรับโทรสารและจะรับโทรสาร หากไมมีเสียงโทรสาร อุปกรณจะ
ตรวจสอบสายสัญญาณและเครื่องตอบรับของคุณจะสามารถบันทึกขอความเสียงได
ถาคุณพบปญหาในการตั้งคาอุปกรณที่มีอุปกรณเสริม โปรดติดตอขอความชวยเหลือ
จากผูใหบริการในประเทศของคุณหรือผูจําหนาย