Ange att fax ska säkerhetskopieras
Beroende på egna önskemål och säkerhetskraven kan du konfigurera enheten så att den
lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på enheten
eller inga mottagna fax.
Följande lägen för Säkerhetskopiera fax finns:
På
Standardinställningen. När Säkerhetskopiera fax är På sparar enheten
alla mottagna fax i minnet. Detta gör att du kan skriva ut upp till åtta av de
senast utskrivna faxen på nytt om de fortfarande är sparade i minnet.
Anmärkning När enhetens minne börjar blir fullt skriver den över de
äldsta utskrivna faxen efter hand som nya ta emot. Om minnet blir fullt av
outskrivna fax upphör enheten att svara på inkommande faxsamtal.
Anmärkning Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket
detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av
utrymmesbrist.
Endast vid fel
Gör att enheten lagrar fax i minnet endast om det finns ett fel som förhindrar
att enheten skriver ut faxen (till exempel om papperet i enheten tar slut).
Enheten fortsätter att lagra inkommande fax så länge det finns plats i
minnet. (Om minnet blir fullt upphör enheten att svara på inkommande
faxsamtal.) När felet åtgärdats skrivs de fax som lagrats i minnet ut
automatiskt och raderas sedan från minnet.
Ta emot ett fax
47
Av
Fax lagras aldrig i minnet. Kanske vill du stänga av Säkerhetskopiera
fax av säkerhetsskäl. Om ett fel uppstår som hindrar enheten från att skriva
ut (till exempel om papperet tar slut i enheten), slutar enheten att svara på
inkommande faxsamtal.
Anmärkning Om Säkerhetskopiera fax är aktiverat när du stänger av enheten
raderas alla fax i minnet, även outskrivna fax som du kan ha fått när något fel uppstått
i enheten. Du måste då kontakta avsändarna och be dem skicka om de fax som inte
skrivits ut. Du får en lista över mottagna fax genom att skriva ut Faxlogg. Faxlogg
raderas inte när enheten stängs av.
Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på enhetens kontrollpanel
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på högerpil tills Verktyg visas och tryck sedan på OK.
3. Tryck på högerpil tills Säkerhetskopiera fax visas och tryck sedan på OK.
4. Tryck på högerpil för att välja På, Endast vid fel eller Av.
5. Tryck på OK.