Kazalo
1 Začetek
Dostopnost..................................................................................................................................9
Ekološki nasveti........................................................................................................................10
Pomen delov naprave...............................................................................................................10
Pogled od spredaj...............................................................................................................10
Področje s potrošnim materialom za tiskanje.....................................................................11
Pogled od zadaj..................................................................................................................11
Uporaba nadzorne plošče izdelka............................................................................................12
Pregled gumbov in lučk......................................................................................................12
Spreminjanje nastavitev izdelka.........................................................................................13
Izbira načina.................................................................................................................13
Spreminjanje nastavitev izdelka...................................................................................14
Vrste sporočil......................................................................................................................14
Sporočila o stanju.........................................................................................................14
Opozorilna sporočila.....................................................................................................14
Sporočila o napakah.....................................................................................................14
Sporočila o kritični napaki.............................................................................................15
Iskanje številke modela naprave..............................................................................................15
Izbiranje medija za tiskanje......................................................................................................15
Priporočeni papir za tiskanje in kopiranje...........................................................................15
Priporočeni papir za tiskanje fotografij................................................................................17
Nasveti za izbiranje in uporabo medijev.............................................................................18
Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika....................................................................18
Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).............................................19
Nalaganje medija......................................................................................................................20
Vzdrževanje naprave................................................................................................................21
Čiščenje stekla optičnega bralnika.....................................................................................21
Čiščenje zunanjosti.............................................................................................................22
Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov (SPD) (samo nekateri modeli)...............22
Izklapljanje naprave..................................................................................................................25
2 Natisni
Tiskanje dokumentov................................................................................................................26
Tiskanje dokumentov (Windows)........................................................................................26
Tiskanje dokumentov (Mac OS X)......................................................................................27
Tiskanje brošur.........................................................................................................................27
Tiskanje brošur (Windows).................................................................................................27
Tiskanje brošur (Mac OS X)...............................................................................................28
Tiskanje na ovojnice.................................................................................................................28
Tiskanje na ovojnice (Windows).........................................................................................28
Tiskanje na ovojnice (Mac OS X).......................................................................................29
Tiskanje spletne strani..............................................................................................................29
Tiskanje spletne strani (Windows)......................................................................................30
Tiskanje spletne strani (Mac OS X)....................................................................................30
1
Tiskanje fotografij.....................................................................................................................31
Tiskanje fotografij na foto papir (Windows)........................................................................31
Tiskanje fotografij na foto papir (Mac OS X).......................................................................32
Tiskanje na posebni papir ali papir velikosti po meri................................................................32
Tiskanje na posebni papir ali papir velikosti po meri (Windows)........................................33
Tiskanje na posebni papir ali papir velikosti po meri (Mac OS)..........................................33
Tiskanje dokumentov brez roba...............................................................................................34
Tiskanje dokumentov brez roba (Windows).......................................................................35
Tiskanje dokumentov brez roba (Mac OS X)......................................................................35
3 Optično branje
Optično branje izvirnika............................................................................................................38
Optično branje izvirnika z nadzorno ploščo izdelka............................................................38
Urejanje optično prebranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično
prepoznavanje znakov (OCR)..................................................................................................39
4 Kopiranje
Kopiranje dokumentov..............................................................................................................40
Spreminjanje nastavitev kopiranja............................................................................................40
5 Faks
Pošiljanje faksa ........................................................................................................................42
Pošiljanje osnovnega faksa ...............................................................................................42
Ročno pošiljanje faksa s telefona.......................................................................................43
Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja................................................................................44
Pošiljanje faksa iz pomnilnika.............................................................................................44
Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje...........................................................................45
Pošiljanje faksa več prejemnikom......................................................................................46
Pošiljanje faksa v načinu odpravljanja napak.....................................................................47
Sprejemanje faksa ...................................................................................................................47
Ročno sprejemanje faksa...................................................................................................48
Nastavitev varnostne kopije faksa .....................................................................................49
Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika...............................................................................49
Poziv za sprejem faksa.......................................................................................................50
Posredovanje faksov na drugo številko..............................................................................51
Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse ....................................................................51
Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse....................................................52
Blokiranje številk neželenega faksa....................................................................................52
Dodajanje številk na seznam neželenih faksov............................................................53
Brisanje številk s seznama neželenih faksov...............................................................53
Tiskanje poročila o neželenih faksih.............................................................................53
Sprejemanje faksov v računalnik (Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks
v Mac))................................................................................................................................54
Zahteve za uporabo funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v
Mac)..............................................................................................................................54
Aktiviranje funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac).............54
Spreminjanje nastavitev funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) ali Fax to Mac (Faks
v Mac)...........................................................................................................................55
Izklop funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) ali Fax to Mac (Faks v Mac)....................56
2
Spreminjanje nastavitev faksa..................................................................................................56
Konfiguracija glave faksa ...................................................................................................56
Nastavitev načina odziva (samodejni odziv).......................................................................57
Nastavitev števila zvonjenj do odgovora ...........................................................................57
Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje......................................58
Določitev načina odpravljanja napak faksa........................................................................58
Nastavitev vrste izbiranja....................................................................................................59
Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja..........................................................................59
Nastavitev hitrosti faksa......................................................................................................60
Nastavitev glasnosti zvoka faksa........................................................................................60
Faks prek IP (FoIP)...................................................................................................................61
Uporaba poročil........................................................................................................................61
Tiskanje poročila o potrditvi faksa......................................................................................62
Tiskanje poročil o napakah faksov.....................................................................................63
Tiskanje in ogled dnevnika faksa........................................................................................63
Čiščenje dnevnika faksa.....................................................................................................64
Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa...............................................................64
Tiskanje poročila o zgodovini ID klicatelja..........................................................................64
6 Delo s tiskalnimi kartušami
Informacije o kartušah s črnilom...............................................................................................65
Preverjanje ocenjene ravni črnila.............................................................................................66
Ravnanje s tiskalnimi kartušami...............................................................................................67
Zamenjava kartuš s črnilom......................................................................................................67
Shranjevanje tiskalnih potrebščin.............................................................................................71
Napredno vzdrževanje kartuš s črnilom...................................................................................71
Poravnava kartuš s črnilom................................................................................................71
Poravnava kartuš s črnilom................................................................................................73
7 Reševanje težav
HP-jeva podpora.......................................................................................................................75
Pridobivanje elektronske podpore......................................................................................76
HP-jeva telefonska podpora...............................................................................................76
Preden pokličete...........................................................................................................76
Obdobje telefonske podpore........................................................................................77
Telefonske številke za podporo....................................................................................77
Po poteku telefonske podpore......................................................................................79
Splošni nasveti in viri za odpravljanje težav.............................................................................79
Reševanje težav pri tiskanju.....................................................................................................80
Naprava se nepričakovano izklopi......................................................................................80
Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže sporočilo o napaki...............................................80
Poravnava ni uspela...........................................................................................................80
Naprava se ne odziva (ni izpisa)........................................................................................80
Naprava za tiskanje porabi veliko časa..............................................................................81
Natisnjena stran je prazna ali samo delno natisnjena........................................................81
Na strani nekaj manjka ali ni pravilno.................................................................................82
Postavitev besedila ali slik je napačna...............................................................................82
Naprava natisne pol strani, nato papir izvrže.....................................................................83
Kazalo
3
Slaba kakovost tiskanja in nepričakovani izpisi........................................................................83
1. rešitev: Uporabljajte originalne kartuše HP....................................................................83
2. rešitev: Preverite papir....................................................................................................83
3. rešitev: Počakajte nekaj časa (če je to mogoče)............................................................84
4. rešitev: Preverite nastavitve tiskanja..............................................................................84
1. korak: Preverite nastavitve kakovosti tiskanja..........................................................85
2. korak: Preverite nastavitev tiskanja v sivinah...........................................................85
5. rešitev: Preverite ocenjene ravni črnila in zamenjajte prazne tiskalne kartuše..............86
6. rešitev: Natisnite in ocenite diagnostično poročilo ter napake pri odpravljanju
težav...................................................................................................................................87
Print Quality Diagnostic report (Diagnostično poročilo o kakovosti tiskanja)................88
Poročilo o samopreverjanju..........................................................................................92
7. rešitev: Očistite tiskalne kartuše.....................................................................................94
8. rešitev: Poravnajte tiskalne kartuše................................................................................94
9. rešitev: Zamenjajte tiskalno kartušo, ki povzroča težave...............................................95
10. rešitev: Izdelek dajte v popravilo..................................................................................95
Čiščenje območja okoli brizgalnih šob......................................................................................96
Reševanje težav pri zagozdenju papirja...................................................................................97
Reševanje težav pri kopiranju..................................................................................................99
Ni kopije..............................................................................................................................99
Kopije so prazne.................................................................................................................99
Dokumenti manjkajo ali so zbledeli..................................................................................100
Velikost je pomanjšana.....................................................................................................100
Kakovost kopiranja je slaba..............................................................................................100
Opazne so napake na kopijah..........................................................................................100
Naprava natisne pol strani, nato papir izvrže...................................................................101
Neskladen papir................................................................................................................101
Reševanje težav pri optičnem branju.....................................................................................101
Optični bralnik ne stori ničesar.........................................................................................102
Optično branje traja predolgo...........................................................................................102
Del dokumenta ni bil optično prebran ali pa manjka besedilo..........................................103
Besedila ni mogoče urediti...............................................................................................103
Prikažejo se sporočila o napakah.....................................................................................104
Kakovost optično prebrane slike je slaba.........................................................................104
Opazne so napake na optično prebranih dokumentih......................................................105
Reševanje težav pri faksiranju................................................................................................106
Preskus faksa ni uspel......................................................................................................106
Reševanje težav z žičnim (Ethernet) omrežjem (samo pri nekaterih modelih).......................118
Odpravljanje težav splošnega omrežja.............................................................................118
Ustvarjena omrežna vrata se ne ujemajo z naslovom IP naprave (Windows).................119
4
Reševanje težav z brezžično povezavo (samo pri nekaterih modelih)...................................119
Osnovno odpravljanje težav z brezžično povezavo..........................................................119
Napredno odpravljanje težav z brezžično povezavo........................................................120
1. korak: Preverite, ali je računalnik povezan v omrežje............................................121
2. korak: Preverite, ali je naprava HP pravilno povezana v omrežje..........................122
3. korak: Preverite, ali programska oprema požarnega zidu preprečuje
komunikacijo...............................................................................................................123
4. korak: Poskrbite, da bo naprava HP povezana in v stanju pripravljenosti..............123
5. korak: Poskrbite, da bo brezžična različica naprave HP nastavljena kot privzeti
gonilnik tiskalnika (samo za Windows).......................................................................124
6. korak: Poskrbite, da se izvaja storitev HP Network Devices Support (samo
Windows)....................................................................................................................125
Dodajanje naslovov strojne opreme v WAP (wireless access point)..........................125
Konfiguriranje požarnega zidu za delo z napravami HP.........................................................126
Reševanje težav pri upravljanju naprave................................................................................127
Vdelanega spletnega strežnika ni mogoče odpreti...........................................................128
Vdelani spletni strežnik (EWS) je na voljo samo v angleščini..........................................128
Odpravljanje težav pri namestitvi............................................................................................129
Predlogi za namestitev strojne opreme............................................................................129
Predlogi za namestitev programske opreme....................................................................130
Razumevanje poročila o stanju tiskalnika in poročila o samopreverjanju...............................130
Razumevanje strani z omrežno konfiguracijo (samo pri izbranih modelih)............................132
Odstranjevanje zagozdenega papirja.....................................................................................133
Odstranjevanje zagozdenega papirja...............................................................................134
Kako se izogniti zagozditvi papirja....................................................................................135
A Tehnični podatki
Informacije o garanciji.............................................................................................................136
Izjava družbe Hewlett-Packard o omejeni garanciji..........................................................137
Informacije o garanciji za kartuše s črnilom......................................................................137
Tehnični podatki naprave.......................................................................................................139
Fizični tehnični podatki.....................................................................................................139
Funkcije in zmogljivosti izdelka.........................................................................................139
Tehnični podatki procesorja in pomnilnika........................................................................140
Sistemske zahteve...........................................................................................................140
Specifikacija omrežnega protokola (samo pri izbranih modelih)......................................140
Specifikacija vdelanega spletnega strežnika (samo pri izbranih modelih)........................141
Specifikacije medijev........................................................................................................141
Razumevanje podprtih velikosti..................................................................................141
Razumevanje vrst in teže podprtih medijev................................................................143
Nastavitev najmanjših robov.......................................................................................144
Navodila za obojestransko (dvostransko) tiskanje...............................................145
Ločljivost tiskanja..............................................................................................................145
Tehnični podatki za tiskanje.............................................................................................145
Tehnični podatki kopiranja................................................................................................145
Tehnični podatki faksa......................................................................................................146
Tehnični podatki optičnega branja....................................................................................147
Delovno okolje..................................................................................................................147
Zahteve glede električnega napajanja..............................................................................147
Specifikacije za oddajanje hrupa......................................................................................147
Kazalo
5
Upravne informacije................................................................................................................148
Izjava FCC........................................................................................................................149
Obvestilo uporabnikom v Koreji........................................................................................149
Izjava VCCI (Class B) za uporabnike na Japonskem.......................................................149
Obvestilo o napajalnem kablu za uporabnike na Japonskem..........................................150
Izjava o zvočnih emisijah za Nemčijo...............................................................................150
Izjava o indikatorju LED....................................................................................................150
Obvestilo za uporabnike telefonskega omrežja ZDA: zahteve za FCC............................151
Obvestilo uporabnikom kanadskega telefonskega omrežja.............................................151
Obvestilo uporabnikom Evropskega gospodarskega prostora.........................................153
Obvestilo uporabnikom nemškega telefonskega omrežja................................................153
Izjava za faks z žično napeljavo v Avstraliji......................................................................153
Upravne informacije za brezžične izdelke........................................................................153
Izpostavljenost radiofrekvenčnemu sevanju...............................................................154
Obvestilo za uporabnike v Braziliji..............................................................................154
Obvestilo za uporabnike v Kanadi..............................................................................154
Obvestilo za uporabnike na Tajvanu..........................................................................154
Upravno obvestilo za Evropsko unijo.........................................................................155
Upravna številka modela..................................................................................................155
Izjava o skladnosti (Evropski gospodarski prostor)..........................................................156
Okoljevarstveni vidiki izdelka..................................................................................................158
Uporaba papirja................................................................................................................158
Plastika.............................................................................................................................158
Podatki o varnosti materiala.............................................................................................158
Program za recikliranje.....................................................................................................158
Program recikliranja potrošnega materiala za brizgalne tiskalnike HP.............................158
Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji.....................159
Poraba električne energije................................................................................................159
Kemične snovi..................................................................................................................160
Obvestila RoHS (samo za Kitajsko).................................................................................160
Licence tretjih oseb.................................................................................................................161
Namizna naprava HP Officejet 4500................................................................................162
HP Officejet 4500.............................................................................................................165
Brezžična naprava HP Officejet 4500...............................................................................172
B HP-jev potrošni material in dodatna oprema
Naročanje tiskalnih potrebščin po spletu................................................................................179
Potrebščine.............................................................................................................................179
Kartuše s črnilom, ki jih naprava podpira..........................................................................180
HP-jevi mediji....................................................................................................................180
6
C Dodatne nastavitve faksa
Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi)...............................................................181
Izbira pravilne nastavitve faksa za vaš dom ali pisarno....................................................182
Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)................................................184
Primer B: Nastavitev naprave z DSL................................................................................185
Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN......................186
Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji..........................................................187
Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi.......................................................................188
Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto...........................................189
Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih
klicev)................................................................................................................................190
Nastavljanje naprave z računalniškim klicnim modemom..........................................190
Nastavljanje naprave z računalniškim modemom DSL/ADSL....................................191
Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom...........................192
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom.........................192
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom DSL/ADSL...................194
Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom..................................................195
Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in
odzivnikom........................................................................................................................196
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom za povezavo na klic
in odzivnikom..............................................................................................................197
Govorna/faks linija v skupni rabi z modemom DSL/ADSL in odzivnikom...................199
Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in
glasovno pošto.................................................................................................................200
Nastavljanje faksov zaporednega tipa....................................................................................202
Preskus nastavitve faksa........................................................................................................203
D Nastavitve omrežja (samo pri izbranih modelih)
Spreminjanje osnovnih omrežnih nastavitev..........................................................................204
Ogled in tiskanje omrežnih nastavitev..............................................................................204
Vklop in izklop brezžičnega radia (samo nekateri modeli)................................................204
Spreminjanje naprednih omrežnih nastavitev.........................................................................204
Nastavitev hitrosti povezave.............................................................................................205
Ogled nastavitev IP..........................................................................................................205
Spreminjanje nastavitev IP...............................................................................................205
Kazalo
7
Priprava naprave za brezžično komunikacijo (samo nekateri modeli)....................................205
Razumevanje nastavitev brezžičnega omrežja 802.11....................................................206
Nastavitev brezžične komunikacije z nadzorno ploščo naprave s čarovnikom za
brezžično namestitev........................................................................................................207
Nastavitev brezžične komunikacije z uporabo namestitvenega programa
(Windows).........................................................................................................................208
Namestitev brezžične komunikacije z uporabo namestitvenega programa (Mac OS
X)......................................................................................................................................208
Povezovanje naprave z brezžično omrežno povezavo ad hoc.........................................208
Izklop brezžične komunikacije..........................................................................................209
Tiskanje strani o preizkusu brezžičnega vmesnika..........................................................209
Ponastavite nastavitve brezžične povezave.....................................................................209
Spreminjanje načina povezave.........................................................................................209
Navodila za zagotavljanje varnosti brezžičnega omrežja ................................................210
Dodajanje naslovov strojne opreme WAP..................................................................210
Druga navodila...........................................................................................................210
Navodila za zmanjšanje motenj v brezžičnem omrežju....................................................210
Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme.......................................................211
E Orodja za upravljanje naprave
Toolbox (Orodjarna) (Windows).............................................................................................213
Uporabite program HP Solution Center (Center rešitev HP) (Windows)................................213
HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................214
Vdelani spletni strežnik (samo pri izbranih modelih)..............................................................214
F Napake (Windows)
Pomnilnik faksa je poln...........................................................................................................216
Naprava ni povezana..............................................................................................................216
Opozorilo glede črnila.............................................................................................................216
Težave s kartušo....................................................................................................................217
1. rešitev: Pravilno namestite kartuše s črnilom...............................................................217
2. rešitev: Izklopite in ponovno vklopite izdelek................................................................219
3. rešitev: Očistite električne kontakte..............................................................................219
4. rešitev: Zamenjajte kartušo s črnilom...........................................................................219
Neskladen papir......................................................................................................................219
Ležišče kartuš se ne more premakniti....................................................................................219
Zagozdeni papir......................................................................................................................219
Zagozdeni papir......................................................................................................................219
Tiskalniku je zmanjkalo papirja...............................................................................................220
Tiskalnik je brez povezave.....................................................................................................220
Tiskalnik je ustavljen...............................................................................................................220
Dokument se ni natisnil..........................................................................................................220
Splošna napaka pri tiskalniku.................................................................................................221
Align cartridge (Poravnaj kartušo)..........................................................................................221
Stvarno kazalo............................................................................................................................222
8
1