HP Officejet 4500 - Nastavitev varnostne kopije faksa

background image

Nastavitev varnostne kopije faksa

Odvisno od vaših želja in zahtev po varnosti, lahko napravo nastavite tako, da bo
shranjevala vse prejete fakse, samo tiste fakse, ki jih je naprava sprejela, ko je prišlo do
napake, ali nobenega sprejetega faksa.
Za Varnostna kopija faksa so na voljo naslednji načini:

Vklop

Privzeta nastavitev. Ko je funkcija Varnostna kopija faksa nastavljena na
Vklop, naprava shrani vse prejete fakse v pomnilnik. Tako lahko ponovno
natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če so ti še vedno shranjeni
v pomnilniku.

Opomba Če ima naprava malo spomina, ob sprejemu novih faksov
prepiše najstarejše natisnjene fakse. Če pomnilnik napolnijo nenatisnjeni
faksi, bo naprava prenehala sprejemati vhodne klice faksa.

Opomba Če sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natančno
barvno fotografijo, ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne boste
mogli shraniti v pomnilnik.

Samo ob napaki

V tem načinu naprava shranjuje fakse v pomnilnik le v primeru, ko je prišlo
do napake, ki napravi preprečuje tiskanje faksov (na primer, če v napravi
zmanjka papirja). Naprava bo shranjevala dohodne fakse tako dolgo, dokler
pomnilnik ni poln. (Če je pomnilnik poln, se naprava ne bo več odzivala na
dohodne faks klice.) Ko napako odpravite, naprava fakse, ki so shranjeni v
pomnilniku, samodejno natisne in nato izbriše iz pomnilnika.

Izklop

Faksi se v nobenem primeru ne shranijo v pomnilnik. Na primer, morda
boste zaradi varnosti hoteli izklopiti način Varnostna kopija faksa. Če
pride do napake, ki napravi preprečuje tiskanje (če, na primer, v napravi
zmanjka papirja), se naprava ne bo odzivala na dohodne faks klice.

Opomba Če je funkcija Varnostna kopija faksa omogočena in izklopite napravo,
bodo vsi faksi, shranjeni v pomnilniku, izbrisani, skupaj z vsemi nenatisnjenimi faksi,
ki ste jih prejeli, ko je bila naprava v stanju napake. Če boste želeli, da vam pošiljatelji
ponovno pošljejo nenatisnjene fakse, se boste morali obrniti na njih. Če želite seznam
faksov, ki ste jih prejeli, natisnite Dnevnik faksa. Dnevnik faksa se ne izbriše, ko je
naprava izklopljena.

Nastavitev varnostne kopije faksa z nadzorne plošče naprave
1.
Pritisnite Nastavitev.
2. Pritiskajte puščico v desno , dokler se ne prikaže meni Orodja, in nato pritisnite

OK.

3. Pritiskajte puščico v desno , dokler se ne prikaže meni Varnostna kopija faksa,

nato pa pritisnite OK.

4. Če želite izbrati puščico v desno , Vklop ali Samo ob napaki, pritisnite Izklop.
5. Pritisnite OK.