HP Officejet 4500 - Linha compartilhada de voz/fax com modem dial-up do computador e secretária eletrônica

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Linha compartilhada de voz/fax com modem dial-up do computador e secretária eletrônica

Linha compartilhada de voz/fax com modem DSL/ADSL de computador e secretária eletrônica

Linha compartilhada de voz/fax com modem dial-up do computador e secretária

eletrônica

Há duas maneiras diferentes de configurar o dispositivo com o seu computador, com base no
número de portas telefônicas que ele possui. Antes de começar, verifique se o computador tem uma
ou duas portas telefônicas.

Nota Se o seu computador tiver somente uma porta telefônica, você precisará adquirir um
divisor paralelo (também chamado de acoplador), conforme mostrado a seguir. (Um divisor
paralelo tem uma porta RJ-11 na parte frontal e duas na parte traseira. Não utilize um divisor
telefônico de duas linhas, um divisor serial nem um divisor paralelo que tenha duas portas RJ-11
na parte frontal e um plugue na parte traseira.)

Exemplo de um divisor paralelo

Para configurar o dispositivo na mesma linha telefônica como um computador com duas
portas telefônicas

Vista traseira do dispositivo

Configuração de fax (sistemas telefônicos paralelos)

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1

Tomada de telefone

2

Porta telefônica "IN" (entrada) no computador

3

Porta telefônica "OUT" (saída) no computador

4

Telefone (opcional)

5

Secretária eletrônica

6

Computador com modem

7

Utilize o cabo telefônico fornecido com o dispositivo para conectá-lo à porta
1-LINE.
Pode ser necessário conectar o cabo do telefone fornecido ao adaptador
fornecido para o seu país/região.

1. Remova o plugue branco da porta 2-EXT na parte traseira do equipamento.
2. Localize o cabo telefônico que conecta a parte traseira do computador (o modem do

computador) a uma tomada telefônica. Desconecte o cabo do plugue do telefone e conecte-o
à porta 2-EXT na parte traseira do dispositivo.

3. Desconecte a secretária eletrônica da tomada de telefone na parede e conecte-a à porta

"OUT" (saída) na parte traseira do computador (o modem dial-up para computador).

4. Usando o cabo telefônico que acompanha o equipamento, conecte uma extremidade à tomada

para telefone e a outra à porta 1-LINE na parte traseira do equipamento.

Nota Pode ser necessário conectar o cabo do telefone fornecido ao adaptador fornecido
para o seu país/região.
Se você não utilizar o cabo fornecido para conectar a tomada de telefone ao dispositivo,
talvez não seja possível enviar ou receber fax corretamente. Esse cabo telefônico especial
é diferente dos demais que você possa ter em sua casa ou escritório.

5. (Opcional) Se a secretária eletrônica não tiver um telefone embutido, você poderá conectar um

telefone à parte traseira da secretária na porta "OUT" (saída).

Nota Se sua secretária eletrônica não permite a conexão de um telefone externo, você
pode adquirir e usar um divisor paralelo (também conhecido como um acoplador) para
conectar a secretária eletrônica e o telefone ao dispositivo. É possível usar os cabos
telefônicos padrão para estas conexões.

6. Se o software do modem estiver configurado para receber faxes no computador

automaticamente, desative essa configuração.

Nota Se você não desativar a configuração de recebimento automático de fax no software
do modem, o dispositivo HP não poderá receber fax.

7. Ative a configuração de Resposta automática.
8. Configure a secretária eletrônica para atender após poucos toques.
9. Altere a configuração de Toques para atender no dispositivo para o número máximo de toques

oferecido pelo dispositivo. (Esse número varia conforme o país/região.)

10. Execute um teste de fax.
Quando o telefone tocar, a secretária eletrônica atenderá após o número de toques configurado e
executará a mensagem gravada. O produto monitora a chamada durante esse período, "ouvindo"
se há sinais de fax. Se sinais de recebimento de fax forem detectados, o produto emitirá sinais de
recebimento de fax e irá recebê-lo; se não houver sinal de fax, o dispositivo interromperá o
monitoramento da linha, e a secretária eletrônica poderá gravar uma mensagem de voz.

Apêndice C

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Configuração de fax adicional

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Se houver problemas na configuração do dispositivo com o equipamento ideal, entre em contato
com o fornecedor local de serviços para obter mais ajuda.