HP Officejet 4500 - Caso I: Linha de fax/voz compartilhada com secretária eletrônica

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Caso I: Linha de fax/voz compartilhada com secretária eletrônica

Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também tem uma
secretária eletrônica que atende chamadas de voz nesse número, configure o dispositivo conforme
descrito nesta seção.

Vista traseira do dispositivo

Configuração de fax (sistemas telefônicos paralelos)

201

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1

Tomada de telefone

2

Utilize o cabo de telefone fornecido para conectar à porta 1-LINE na parte
posterior do dispositivo.
Pode ser necessário conectar o cabo do telefone fornecido ao adaptador
fornecido para o seu país/região.

3

Secretária eletrônica

4

Telefone (opcional)

Para configurar o dispositivo com uma linha de voz/fax compartilhada com a secretária
eletrônica
1.
Remova o plugue branco da porta identificada como 2-EXT na parte traseira do dispositivo.
2. Desconecte a secretária eletrônica do plugue do telefone e conecte-a à porta identificada como

2-EXT na parte traseira do.

Nota Se você não conectar a secretária eletrônica diretamente ao dispositivo, os sinais
de fax do aparelho de fax do remetente poderão ser gravados na secretária eletrônica e
provavelmente você não receberá fax no dispositivo.

3. Utilizando o cabo telefônico que acompanha o dispositivo, conecte uma extremidade à tomada

de telefone e a outra à porta identificada como 1-LINE na parte posterior do dispositivo.

Nota Pode ser necessário conectar o cabo do telefone fornecido ao adaptador fornecido
para o seu país/região.
Se você não utilizar o cabo fornecido para conectar a tomada de telefone ao dispositivo,
talvez não seja possível enviar ou receber fax corretamente. Esse cabo telefônico especial
é diferente dos demais que você possa ter em sua casa ou escritório.

4. (Opcional) Se a secretária eletrônica não tiver um telefone embutido, você poderá conectar um

telefone à parte traseira da secretária na porta "OUT" (saída).

Nota Se a secretária eletrônica não permitir a conexão de um telefone externo, você pode
adquirir e utilizar um divisor paralelo (também conhecido como acoplador) para conectar
tanto a secretária eletrônica como o telefone ao dispositivo. Você pode utilizar cabos
telefônicos padrão para essas conexões.

5. Ative a configuração de Resposta automática.
6. Configure a secretária eletrônica para atender após poucos toques.
7. Altere a configuração Toques para atender no dispositivo para o número máximo de toques

suportado por ele (o número máximo de toques varia conforme o país/região).

8. Execute um teste de fax.
Quando o telefone toca, a secretária eletrônica atende após o número de toques definido e executa
a mensagem gravada. O dispositivo monitora a chamada nesse momento, "ouvindo" se há sinais
de fax. Se forem detectados sinais de recebimento de fax, o dispositivo emitirá sinais de recepção
de fax e receberá o fax; se não houver sinais de fax, ele deixará de monitorar a linha e a secretária
eletrônica poderá registrar uma mensagem de voz.
Se houver problemas na configuração do dispositivo com o equipamento ideal, entre em contato
com o fornecedor local de serviços para obter mais ajuda.

Apêndice C

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Configuração de fax adicional