Backup-faxontvangst instellen
Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u het apparaat instellen om alle
ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl het
apparaat door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op te slaan.
Voor Backup-faxontvangst zijn de volgende modi beschikbaar:
Aan
Dit is de standaardinstelling. Wanneer Backup-faxontvangst is ingesteld
op Aan, slaat het apparaat alle ontvangen faxen op in het geheugen.
Hierdoor kunt u maximaal de acht laatst afgedrukte faxen opnieuw
afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.
Opmerking Als het geheugen van het apparaat vol raakt, worden de
oudste, afgedrukte faxberichten overschreven bij ontvangst van nieuwe
faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt het
apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Opmerking Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een zeer
gedetailleerde kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het geheugen
opgeslagen.
Alleen bij fouten
Faxen worden alleen in het geheugen van het apparaat opgeslagen als het
apparaat de faxen door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het
papier in het apparaat op is). Het apparaat blijft inkomende faxen opslaan
zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt, stopt het
apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen. Wanneer de
fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn opgeslagen
automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen verwijderd.
Off (Uitschakelen)
Faxen worden nooit opgeslagen in het geheugen. Het kan bijvoorbeeld zijn
dat u Backup-faxontvangst wilt uitschakelen omwille van de veiligheid.
Als er een fout optreedt waardoor het apparaat niet kan afdrukken
(bijvoorbeeld als het papier in het apparaat op is), stopt het apparaat met
het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Een fax ontvangen
49
Opmerking Als Backup-faxontvangst is ingeschakeld en u schakelt het apparaat
uit, worden alle faxen uit het geheugen verwijderd. Dit geldt ook voor eventuele faxen
die zijn ontvangen en door een fout op het apparaat niet zijn afgedrukt. In dit geval
moet u contact opnemen met de verzender(s) zodat deze de niet-afgedrukte faxen
opnieuw kunnen verzenden. Druk Faxlogboek af als u een lijst wilt hebben van alle
faxen die u hebt ontvangen. Het Faxlogboek wordt niet verwijderd als het apparaat
is uitgeschakeld.
Backup-faxontvangst vanaf het bedieningspaneel instellen
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl tot Tools wordt weergegeven, en druk op OK.
3. Druk op rechterpijl tot Backup-faxontvangst wordt weergegeven, en druk op OK.
4. Druk op rechterpijl om Aan, Alleen bij fouten of Off (Uitschakelen) te selecteren.
5. Druk op OK.