HP Officejet 4500 - Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat

background image

Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat

Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook een
antwoordapparaat gebruikt dat gespreksoproepen beantwoordt op dit telefoonnummer, stelt u het
apparaat in zoals in dit deel wordt beschreven.

Achteraanzicht van het apparaat

Bijlage C

204

Bijkomende faxinstallatie

background image

1

Telefoonaansluiting op de wand

2

Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de
achterzijde van het apparaat
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter
voor uw land/regio.

3

Antwoordapparaat

4

Telefoon (optioneel)

Het apparaat instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn met antwoordapparaat
1.
Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.
2. Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting en sluit het aan op de poort met

het label 2-EXT achter op het apparaat.

Opmerking Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op het apparaat aansluit,
worden de faxtonen van een faxapparaat dat een faxbericht verzendt, mogelijk opgenomen
door het antwoordapparaat en kunt u geen faxberichten ontvangen met het apparaat.

3. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de

telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van het apparaat.

Opmerking U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat op de
telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden
of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk
thuis of op kantoor gebruikt.

4. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon, kunt u voor

uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het antwoordapparaat
aansluiten.

Opmerking Als u de externe telefoon niet kunt verbinden met uw antwoordapparaat, kunt
u een parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het
antwoordapparaat als de telefoon met het apparaat worden verbonden. Voor deze
verbindingen kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken.

5. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
6. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
7. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op het apparaat in het maximale aantal dat voor

uw apparaat mogelijk is. (Het maximale aantal belsignalen varieert per land/regio.)

8. Voer een faxtest uit.
Als de telefoon rinkelt, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal keren
overgaan. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. Het apparaat controleert ondertussen de
telefoonlijn en 'luistert' of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen
worden gedetecteerd, zendt het apparaat faxontvangsttonen uit waarna het de fax ontvangt. Als er
geen faxtonen worden waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het
antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Als u problemen heeft met het installeren van extra appratuur op het apparaat, neem dan contact
op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

205