HP Officejet 4500 - Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen

background image

Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen

Als u op dezelfde lijn faxt en telefoongesprekken maakt, volg dan deze aanwijzingen voor het
installeren van de fax.
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren
waarop u het apparaat kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee
telefoonpoorten beschikt:

Opmerking Als de computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (of
verdeelstekker) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding. (Een parallelle splitter heeft een
RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de achterzijde. Gebruik geen
telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten
aan de voorzijde en een aansluiting aan de achterzijde.)

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

201

background image

Voorbeeld van een parallelle splitter

Het apparaat op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten

Achteraanzicht van het apparaat

1

Telefoonaansluiting op de wand

2

Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt dit
met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter
voor uw land/regio.

3

Computer met modem

4

Telefoon

1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op het apparaat.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (het computerinbelmodem)

is aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en
sluit het uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van het apparaat.

3. Sluit een telefoon aan op de telefoonuitgang achter op het computermodem.
4. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer dat is geleverd bij het apparaat aan op de

telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant
van het apparaat.

Opmerking U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat op de
telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden
of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk
thuis of op kantoor gebruikt.

5. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de

computer, moet u die instelling uitschakelen.

Opmerking Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de
software van uw modem, kan het HP-apparaat geen faxen ontvangen.

Bijlage C

202

Bijkomende faxinstallatie

background image

6. Vervolgens moet u bepalen hoe u met het apparaat faxoproepen wilt beantwoorden:

automatisch of handmatig:

Als u instelt dat het apparaat oproepen automatisch moet beantwoorden, beantwoordt het
apparaat alle binnenkomende oproepen automatisch en ontvangt het faxberichten
automatisch. De HP All-in-One kan dan geen onderscheid maken tussen fax- en
gespreksoproepen. Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, dient u
deze te beantwoorden voordat het apparaat de oproep beantwoordt. Stel het apparaat in
op automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door Automatisch
antwoorden
in te schakelen.

Als u het apparaat instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u aanwezig zijn om de
binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat het apparaat anders geen faxen kan
ontvangen. Stel het apparaat in op het handmatig beantwoorden van binnenkomende
oproepen door Automatisch antwoorden uit te schakelen.

7. Voer een faxtest uit.
Als u de telefoon opneemt voordat het apparaat reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat
dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.
Als u op uw telefoonlijn gesprekken voert, faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan
deze aanwijzingen om de fax te installeren.
Als u problemen heeft met het installeren van extra appratuur op het apparaat, neem dan contact
op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.