HP Officejet 4500 - Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn

background image

Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn

Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en geen andere
kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u het apparaat in zoals in
dit deel wordt beschreven.

Achteraanzicht van het apparaat

Bijlage C

196

Bijkomende faxinstallatie

background image

1

Telefoonaansluiting op de wand

2

Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt dit
met de 1-LINE-poort
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter
voor uw land/regio.

3

Telefoon (optioneel)

Het apparaat instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn
1.
Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de

telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van het apparaat.

Opmerking U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat op de
telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden
of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk
thuis of op kantoor gebruikt.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort met het label
2-EXT achter op het apparaat en sluit u vervolgens een telefoon aan op deze poort.

Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de telefoon direct op de apparaatkabel
aansluiten met de seriestekker.

3. Nu kunt u instellen hoe u wilt dat oproepen door het apparaat worden beantwoord, automatisch

of handmatig:

Als u het apparaat instelt op het automatisch beantwoorden van oproepen, verloopt het
beantwoorden van alle binnenkomende oproepen en het ontvangen van faxen automatisch.
Het apparaat zal in dat geval geen onderscheid kunnen maken tussen binnenkomende
oproepen en faxberichten. Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet
u deze beantwoorden voordat het apparaat de oproep beantwoordt. Stel het apparaat in op
automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door de instelling Automatisch
antwoorden
in te schakelen.

Als u het apparaat instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u aanwezig zijn om de
binnenkomende faxoproepen op te nemen, omdat het apparaat anders geen faxen kan
ontvangen. Stel het apparaat in op het handmatig beantwoorden van binnenkomende
oproepen door de instelling Automatisch antwoorden uit te schakelen.

4. Voer een faxtest uit.
Als u de telefoon opneemt voordat het apparaat reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat
dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.
Als u problemen heeft met het installeren van extra appratuur op het apparaat, neem dan contact
op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.