Turinys
1 Pasirengimas darbui
Pritaikymas neįgaliesiems..........................................................................................................9
Ekologiniai patarimai................................................................................................................10
Susipažinimas su įrenginio dalimis...........................................................................................10
Vaizdas iš priekio................................................................................................................10
Spausdinimo medžiagų sritis..............................................................................................11
Vaizdas iš galo...................................................................................................................11
Produkto valdymo skydelio naudojimas...................................................................................12
Mygtukų ir lempučių apžvalga............................................................................................12
Produkto nuostatų keitimas................................................................................................13
Režimo pasirinkimas.....................................................................................................13
Produkto nuostatų keitimas..........................................................................................14
Pranešimų rūšys.................................................................................................................14
Būsenos pranešimai.....................................................................................................14
Įspėjamieji pranešimai..................................................................................................14
Pranešimai apie klaidas................................................................................................14
Pranešimai apie esmines klaidas.................................................................................15
Įrenginio modelio numerio radimas..........................................................................................15
Spausdintinų lapų pasirinkimas................................................................................................15
Rekomenduojamas spausdinimo ir kopijavimo popierius...................................................15
Rekomenduojamas nuotraukų spausdinimo popierius.......................................................17
Patarimai, kaip pasirinkti ir naudoti laikmenas....................................................................18
Originalo padėjimas ant skaitytuvo stiklo..................................................................................18
Originalo įdėjimas į automatinį dokumentų tiektuvą (ADT).......................................................19
Lapų įdėjimas...........................................................................................................................20
Įrenginio priežiūra.....................................................................................................................21
Skaitytuvo stiklo valymas....................................................................................................21
Išorės valymas....................................................................................................................22
Automatinio dokumentų tiektuvo (ADT) (tik kai kuriuose modeliuose) valymas.................22
Įrenginio išjungimas..................................................................................................................25
2 „Print“ (spausdinti)
Dokumentų spausdinimas........................................................................................................26
Dokumentų spausdinimas („Windows“)..............................................................................26
Dokumentų spausdinimas („Mac OS X“)............................................................................27
Brošiūrų spausdinimas.............................................................................................................27
Brošiūrų spausdinimas („Windows“)...................................................................................27
brošiūrų spausdinimas („Mac OS X“)..................................................................................28
Spausdinimas ant vokų............................................................................................................28
Spausdinimas ant vokų („Windows“)..................................................................................29
Spausdinimas ant vokų („Mac OS X“)................................................................................29
Tinklalapio spausdinimas.........................................................................................................30
Tinklalapio spausdinimas („Windows“)...............................................................................30
Tinklalapio spausdinimas („Mac OS X“).............................................................................31
1
Spausdinti nuotraukas..............................................................................................................31
nuotraukų spausdinimas ant fotopopieriaus („Windows“)...................................................31
nuotraukų spausdinimas ant fotopopieriaus („Mac OS X“).................................................32
Spausdinimas ant specialaus arba pasirinktinio dydžio popieriaus..........................................33
Spausdinimas ant specialaus arba pasirinktinio dydžio popieriaus („Windows“)...............33
Spausdinimas ant specialaus arba pasirinktinio dydžio popieriaus („Mac OS X“)..............34
Dokumentų spausdinimas be apvado......................................................................................35
dokumentų spausdinimas be apvado („Windows“).............................................................35
dokumentų spausdinimas be apvado („Mac OS X“)...........................................................36
3 „Scan“ (nuskaityti)
Originalo nuskaitymas..............................................................................................................38
Originalo nuskaitymas naudojant produkto valdymo skydelį..............................................38
Kaip pataisyti nuskaitytą dokumentą, naudojant optinio simbolių atpažinimo (OCR)
programinę įrangą....................................................................................................................39
4 „Copy“ (kopijuoti)
Dokumentų kopijavimas...........................................................................................................40
Kopijavimo nuostatų keitimas...................................................................................................40
5 Faksogramų siuntimas
Siųsti faksogramą.....................................................................................................................42
Siųsti paprastą faksogramą................................................................................................42
Siųskite faksogramą rankiniu būdu iš telefono...................................................................43
Siųsti faksogramą stebint numerio rinkimą.........................................................................44
Faksogramos siuntimas iš atminties...................................................................................44
Suplanuokite vėlesnį faksogramos siuntimą.......................................................................45
Faksogramos siuntimas keliems adresatams.....................................................................46
Siųskite faksogramą esant klaidų taisymo režimui.............................................................47
Priimti faksogramą....................................................................................................................47
Priimti faksogramą rankiniu būdu.......................................................................................48
Nustatyti faksogramų priėmimą į atmintį.............................................................................49
Pakartotinai spausdinti gautas faksogramas iš atminties...................................................50
Susisiekite, kad priimtumėte faksogramą...........................................................................50
Faksogramų persiuntimas kitu numeriu..............................................................................51
Nustatyti priimamų faksogramų popieriaus dydį.................................................................52
Nustatykite automatinį priimamų faksogramų sumažinimą................................................52
Blokuoti nepageidaujamus faksų numerius........................................................................53
Įtraukite numerius į nepageidaujamų fakso numerių sąrašą........................................53
Numerių šalinimas iš nepageidaujamų fakso numerių sąrašo.....................................54
Nepageidaujamų fakso numerių ataskaitos spausdinimas...........................................54
Faksogramų priėmimas kompiuteryje („Fax to PC“ (faksograma į kompiuterį) ir „Fax to
Mac“ (faksograma į „Mac“)..................................................................................................54
Funkcijų „Fax to PC“ (faksograma į kompiuterį) ir „Fax to Mac“ (faksograma į „Mac“)
reikalavimai...................................................................................................................55
Funkcijų „Fax to PC“ (faksograma į kompiuterį) ir „Fax to Mac“ (faksograma į „Mac“)
įjungimas.......................................................................................................................55
Funkcijų „Fax to PC“ (faksograma į kompiuterį) arba „Fax to Mac“ (faksograma į
„Mac“) nuostatų modifikavimas.....................................................................................56
Funkcijų „Fax to PC“ (faksograma į kompiuterį) arba „Fax to Mac“ (faksograma į
„Mac“) išjungimas.........................................................................................................57
2
Fakso nuostatų keitimas...........................................................................................................57
Nustatykite faksogramos antraštę......................................................................................57
Atsakymo būdo nustatymas (atsiliepti automatiškai)..........................................................58
Skambučių skaičiaus prieš atsakymą nustatymas.............................................................58
Atsakymo skambučio melodijos keitimas esant skiriamųjų skambučių veiksenai..............59
Fakso klaidų taisymo veiksenos nustatymas......................................................................59
Rinkimo būdo nustatymas..................................................................................................60
Perrinkimo parinkčių nustatymas........................................................................................60
Faksogramos perdavimo spartos nustatymas....................................................................61
Fakso garsumo nustatymas...............................................................................................61
Faksogramos interneto protokolu („FoIP“)................................................................................61
Ataskaitų spausdinimas............................................................................................................62
Faksogramų patvirtinimo ataskaitų spausdinimas..............................................................63
Fakso klaidų ataskaitų spausdinimas.................................................................................64
Faksogramų žurnalo spausdinimas ir peržiūra...................................................................64
Fakso žurnalo išvalymas....................................................................................................65
Informacijos apie paskutinį faksogramos perdavimą spausdinimas...................................65
Abonemento identifikavimo retrospektyvos ataskaitos spausdinimas................................66
6 Dabar su rašalo kasetėmis
Informacija apie rašalo kasetes................................................................................................67
Apytikrio rašalo lygio patikrinimas............................................................................................68
Darbas su rašalo kasetėmis.....................................................................................................69
Rašalo kasečių keitimas...........................................................................................................69
Eksploatacinių spausdinimo medžiagų laikymas......................................................................73
Papildoma rašalo kasečių priežiūra..........................................................................................73
Rašalo kasečių lygiavimas.................................................................................................73
Rašalo kasečių valymas.....................................................................................................75
7 Problemos sprendimas
HP pagalba...............................................................................................................................77
Gauti elektroninės pagalbos...............................................................................................78
HP techninė pagalba telefonu............................................................................................78
Prieš skambindami.......................................................................................................78
techninės pagalbos telefonu laikotarpis........................................................................79
Pagalbos telefonu numeriai..........................................................................................79
Pasibaigus techninės pagalbos telefonu laikotarpiui....................................................81
Bendri trikčių šalinimo patarimai ir ištekliai...............................................................................81
Spausdinimo problemų sprendimas.........................................................................................82
Įrenginys netikėtai išsijungia...............................................................................................82
Valdymo skydelio ekrane pasirodo pranešimas apie klaidą...............................................82
Nepavyksta išlygiuoti..........................................................................................................82
Įrenginys nereaguoja (niekas nespausdinama)..................................................................82
Įrenginys spausdindamas ilgai užtrunka.............................................................................83
Išspausdinamas tuščias arba nebaigtas spausdinti lapas..................................................83
Kažko puslapyje trūksta arba spausdinama netinkamai.....................................................84
Netinkamas teksto ar grafinių elementų išdėstymas..........................................................84
Įrenginys išspausdina pusę puslapio ir tada išleidžia popierių...........................................85
Turinys
3
Prasta spausdinimo kokybė ir netikėti spaudiniai.....................................................................85
1 sprendimas. Naudokite originalias HP kasetes...............................................................85
2 sprendimas. Patikrinkite popierių.....................................................................................86
3 sprendimas. Šiek tiek palaukite (jei įmanoma)................................................................87
4 sprendimas. Patikrinkite spausdinimo nuostatas.............................................................87
1 žingsnis. Patikrinkite spausdinimo kokybės nuostatas..............................................87
2 žingsnis. Patikrinkite spausdinimo pilkų pustonių skalėje nuostatą...........................88
5 sprendimas. Patikrinkite apytikrį rašalo lygį ir pakeiskite kasetes, kuriose liko mažai
rašalo arba jis pasibaigė.....................................................................................................88
6 sprendimas. Spausdinkite ir įvertinkite diagnostikos ataskaitą ir šalinkite triktis.............89
Spausdinimo kokybės diagnostikos ataskaita..............................................................90
Savitikros ataskaita.......................................................................................................94
7 sprendimas. Valykite rašalo kasetes...............................................................................96
8 sprendimas. Išlygiuokite rašalo kasetes..........................................................................97
9 sprendimas. Pakeiskite problemų keliančią rašalo kasetę..............................................97
10 sprendimas. Atlikite produkto techninę priežiūrą...........................................................97
Srities aplink rašalo purkštukus valymas..................................................................................98
Popieriaus tiekimo problemų sprendimas...............................................................................100
Kopijavimo problemų sprendimas..........................................................................................101
Kopija nebuvo padaryta....................................................................................................102
Tuščios kopijos.................................................................................................................102
Dokumentų trūksta arba jie išblukę..................................................................................103
Mažesnis dydis.................................................................................................................103
Bloga kopijavimo kokybė..................................................................................................103
Akivaizdūs kopijavimo defektai.........................................................................................103
Įrenginys išspausdina pusę puslapio ir tada išleidžia popierių.........................................104
Popieriaus neatitikimas.....................................................................................................104
Nuskaitymo problemų sprendimas.........................................................................................104
Skaitytuvas nieko nedaro.................................................................................................105
Nuskaitymas užtrunka pernelyg ilgai................................................................................105
Dalis dokumento nebuvo nuskaityta arba nėra teksto......................................................106
Teksto negalima taisyti.....................................................................................................106
Pateikiami pranešimai apie klaidas..................................................................................107
Prasta nuskaityto vaizdo kokybė......................................................................................107
Akivaizdūs nuskaitymo defektai........................................................................................108
Faksogramos siuntimo problemų sprendimas........................................................................109
Fakso bandymas nepavyko..............................................................................................109
Laidinio ryšio (eterneto) problemų sprendimas (tik kai kuriuose modeliuose)........................122
Bendrųjų tinklo trikčių diagnostika ir šalinimas.................................................................122
Sukurtas tinklo prievadas neatitinka įrenginio IP adreso („Windows“)..............................122
4
Belaidžio ryšio problemų sprendimas (tik kai kuriuose modeliuose)......................................123
Pagrindinis belaidžio ryšio trikčių šalinimas......................................................................123
Papildomas belaidžio ryšio trikčių šalinimas.....................................................................124
1 žingsnis. Įsitikinkite, kad jūsų kompiuteris prijungtas prie jūsų tinklo.......................124
2 žingsnis. Įsitikinkite, kad HP įrenginys gerai prijungtas prie jūsų tinklo...................125
3 žingsnis. Patikrinkite, ar ryšio neblokuoja užkardos programinė įranga..................126
4 žingsnis. Įsitikinkite, kad HP įrenginys yra prisijungęs ir paruoštas naudoti............127
5 žingsnis. Įsitikinkite, kad belaidė HP įrenginio versija nustatyta kaip numatytoji
spausdintuvo tvarkyklė (tik „Windows“)......................................................................127
6 žingsnis. Įsitikinkite, kad veikia paslauga „HP Network Devices Support“ (HP
tinklo įrenginių palaikymas) (tik „Windows“)................................................................128
Papildykite belaidės prieigos kortelę (WAP) techninės įrangos adresais...................128
Užkardos konfigūravimas darbui su HP įrenginiais................................................................129
Įrenginio valdymo problemų sprendimas................................................................................130
Nepavyksta atverti integruotojo tinklo serverio (EWS).....................................................131
EWS pasiekiamas tik anglų kalba....................................................................................131
Įdiegties trikčių šalinimas........................................................................................................132
Techninės įrangos įrengimo patarimai..............................................................................132
Patarimai dėl programinės įrangos diegimo.....................................................................133
Spausdintuvo būsenos ir savitikros ataskaitų supratimas......................................................133
Tinklo konfigūracijos lapo supratimas (tik kai kuriuose modeliuose)......................................135
Strigčių šalinimas....................................................................................................................136
Užstrigusio popieriaus išėmimas......................................................................................137
Venkite popieriaus strigčių................................................................................................138
A Techninė informacija
Garantinio aptarnavimo informacija........................................................................................139
„Hewlett-Packard“ ribotos garantijos pareiškimas............................................................140
Rašalo kasetės garantijos informacija..............................................................................141
Įrenginio specifikacijos............................................................................................................142
Fizinės specifikacijos........................................................................................................142
Gaminio savybės ir galingumas........................................................................................142
Procesoriaus ir atminties specifikacijos............................................................................143
Sistemos reikalavimai.......................................................................................................143
Tinklo protokolų specifikacijos (tik kai kuriuose modeliuose)...........................................143
Integruotojo tinklo serverio specifikacijos (tik kai kuriuose modeliuose)...........................144
Laikmenų specifikacijos....................................................................................................144
Tinkami dydžiai...........................................................................................................144
Galimos lapų rūšys ir svoriai.......................................................................................146
Minimalių paraščių nustatymas..................................................................................147
Rekomendacijos dvipusiam (dupleksiniam) spausdinimui..................................148
Spausdinimo skyra...........................................................................................................148
Spausdinimo specifikacijos...............................................................................................148
Kopijavimo specifikacijos..................................................................................................148
Fakso techninės specifikacijos.........................................................................................149
Nuskaitymo techninės specifikacijos................................................................................150
Eksploatacijos aplinka......................................................................................................150
Elektros reikalavimai.........................................................................................................150
Akustinės emisijos specifikacijos......................................................................................150
Turinys
5
Reglamentinė informacija.......................................................................................................151
FCC pareiškimas..............................................................................................................152
Pastaba Korėjos vartotojams............................................................................................152
VCCI (B klasė) atitikmens pareiškimas, skirtas Japonijos vartotojams............................152
Pareiškimas Japonijos vartotojams apie maitinimo laidą.................................................153
Triukšmo skleidimo pranešimas Vokietijai........................................................................153
Pranešimas dėl LED lemputės.........................................................................................153
Pranešimas JAV telefono tinklo vartotojams (FCC reikalavimai).....................................154
Pareiškimas Kanados telefonų tinklo vartotojams............................................................154
Pranešimas Europos ekonominės erdvės vartotojams....................................................156
Pranešimas Vokietijos telefono tinklo vartotojams...........................................................156
Australijos pranešimas dėl laidinių fakso aparatų.............................................................156
Reglamentinė informacija belaidžiams gaminiams...........................................................156
Radio dažnių apšvitos poveikis..................................................................................157
Pranešimas Brazilijos vartotojams..............................................................................157
Pranešimas Kanados vartotojams..............................................................................157
Pranešimas Taivano vartotojams...............................................................................157
Europos Sąjungos reguliavimo pranešimas...............................................................158
Normatyvinis modelio numeris..........................................................................................158
atitikties deklaracija..........................................................................................................159
Produkto kenksmingumo aplinkai mažinimo programa..........................................................161
Popieriaus naudojimas.....................................................................................................161
Plastikinės dalys...............................................................................................................161
Medžiagų saugos duomenų lapai.....................................................................................161
Perdirbimo programa........................................................................................................161
HP rašalinių spausdintuvų eksploatacinių medžiagų perdirbimo programa.....................161
Vartotojų įrangos atliekų išmetimas privačiame namų ūkyje Europos Sąjungoje.............162
Energijos suvartojimas.....................................................................................................162
Cheminės medžiagos.......................................................................................................163
Pranešimai apie pavojingų medžiagų apribojimą (tik Kinijoje)..........................................163
Trečiųjų šalių licencijos...........................................................................................................164
HP Officejet 4500 Desktop...............................................................................................165
HP Officejet 4500.............................................................................................................168
HP Officejet 4500 Wireless...............................................................................................175
B HP eksploatacinės medžiagos ir priedai
Eksploatacinių spausdinimo medžiagų užsakymas internetu.................................................182
Eksploatacinės medžiagos.....................................................................................................183
Tinkamos rašalo kasetės..................................................................................................183
HP laikmenos....................................................................................................................183
6
C Papildoma fakso sąranka
Fakso funkcijų nustatymas (lygiagrečiosios telefono sistemos).............................................184
Tinkamos fakso sąrankos namams ar biurui išrinkimas...................................................185
A variantas. Atskira fakso linija (telefono skambučiai nepriimami)...................................187
B variantas. Įrenginio sąranka su DSL.............................................................................188
C variantas. Įrenginio nustatymas su PBX telefono sistema arba ISDN linija..................189
D variantas. Faksas su skiriamojo skambėjimo paslauga ta pačia linija..........................190
E variantas. Bendrai naudojama telefono ir fakso linija....................................................191
F variantas. Bendrai naudojama telefono ir fakso linija su balso pašto paslauga............192
G variantas. Fakso linija, naudojama bendrai su kompiuterio modemu (telefono
skambučiai nepriimami)....................................................................................................193
Įrenginio nustatymas su telefoniniu kompiuterio modemu..........................................194
Įrenginio nustatymas su DSL/ADSL kompiuterio modemu.........................................195
H variantas. Telefono ir fakso linija, naudojama bendrai su kompiuterio modemu..........196
Bendrai naudojama telefono/fakso linija su telefoniniu kompiuterio modemu............196
Bendrai naudojama telefono/fakso linija su DSL/ADSL modemu...............................198
I variantas. Bendrai naudojama telefono ir fakso linija su atsakikliu.................................199
J variantas. Bendrai naudojama telefono ir fakso linija su kompiuterio modemu ir
atsakikliu...........................................................................................................................200
Bendrai naudojama telefono/fakso linija su kompiuterio modemu ir atsakikliu...........201
Bendrai naudojama telefono/fakso linija su DSL/ADSL modemu ir atsakikliu............203
K variantas. Bendrai naudojama telefono ir fakso linija su kompiuterio modemu ir balso
paštu.................................................................................................................................204
Nuosekliai jungiamo fakso sąranka........................................................................................206
Fakso sąrankos patikra..........................................................................................................207
D Tinklo sąranka (tik kai kuriuose modeliuose)
Pagrindinių tinklo nuostatų keitimas.......................................................................................208
Tinklo nuostatų peržiūra ir spausdinimas.........................................................................208
Belaidžio ryšio funkcijos įjungimas ir išjungimas (tik kai kuriuose modeliuose)................208
Detaliųjų tinklo nuostatų keitimas...........................................................................................208
Ryšio spartos nustatymas................................................................................................209
IP nuostatų peržiūra.........................................................................................................209
IP nuostatų keitimas.........................................................................................................209
Belaidžio ryšio nustatymas įrenginyje (tik kai kuriuose modeliuose)......................................210
802.11 belaidžio tinklo nuostatos.....................................................................................210
Belaidžio ryšio nustatymas naudojantis įrenginio valdymo skydeliu, taikant belaidžio
ryšio sąrankos vedlį..........................................................................................................211
Belaidžio ryšio nustatymas su diegikliu („Windows“)........................................................212
Belaidžio ryšio diegimas naudojant diegimo priemonę („Mac OS X“)..............................212
Įrenginio prijungimas specialiuoju belaidžio tinklo ryšiu...................................................213
Belaidžio ryšio išjungimas................................................................................................213
Išspausdinti belaidžio ryšio bandomąjį lapą.....................................................................213
Nustatykite belaidžio ryšio nustatymus iš naujo...............................................................213
Ryšio metodo keitimas......................................................................................................213
Rekomendacijos, kaip užtikrinti belaidžio tinklo apsaugą.................................................214
Techninės įrangos adresų įtraukimas į WAP..............................................................214
Kitos rekomendacijos.................................................................................................214
Rekomendacijos, kaip mažinti trikdžius belaidžiam tinklui...............................................215
Programinės įrangos pašalinimas ir diegimas iš naujo...........................................................215
Turinys
7
E Įrenginio valdymo įrankiai
parankinė („Windows“)............................................................................................................218
„HP Solution Center“ (HP sprendimų centras) („Windows“) naudojimas................................218
„HP Utility“ (HP paslaugų programa) („Mac OS X“)................................................................219
Integruotasis tinklo serveris (tik kai kuriuose modeliuose).....................................................219
F Klaidos („Windows“)
Fakso atmintis pilna................................................................................................................221
Įrenginys atsijungęs................................................................................................................221
Įspėjimas dėl rašalo................................................................................................................222
Kasetės problema...................................................................................................................222
1 sprendimas. Teisingai įdėkite rašalo kasetes................................................................223
2 sprendimas. Išjunkite ir iš naujo įjunkite produktą.........................................................224
3 sprendimas. Nuvalykite elektrinius kontaktus................................................................224
4 sprendimas. Pakeiskite rašalo kasetę...........................................................................224
Popieriaus neatitikimas...........................................................................................................225
Kasetės atrama negali judėti..................................................................................................225
Popieriaus strigtis...................................................................................................................225
Popieriaus strigtis...................................................................................................................225
Spausdintuve baigėsi popierius..............................................................................................225
Spausdintuvas atsijungęs.......................................................................................................225
Spausdintuvas pristabdytas....................................................................................................226
Dokumento nepavyko atspausdinti.........................................................................................226
Bendroji spausdintuvo klaida..................................................................................................226
Kasetės išlygiavimas..............................................................................................................226
Rodyklė........................................................................................................................................228
8
1