Mengirim faks secara manual dari telepon
Pengiriman faks secara manual memungkinkan Anda menghubungi dan melakukan
percakapan telepon dengan penerima sebelum mengirim faks. Ini berguna saat Anda
ingin memberitahu penerima bahwa Anda hendak mengirim faks sebelum
mengirimkannya. Saat Anda mengirim faks secara manual, Anda akan mendengar nada
panggil, pesan telepon, atau suara lainnya dari perangkat genggam telepon. Ini akan
memudahkan Anda untuk mengirim faks dengan menggunakan kartu panggil.
Bergantung pengaturan mesin faks pihak penerima, apakah penerima akan menerima
telepon dulu atau mesin faks yang akan menjawab dering telepon. Jika ada orang yang
menjawab telepon, Anda dapat bicara dengannya terlebih dulu sebelum mengirimkan
faks. Jika panggilan Anda diterima oleh mesin faks, Anda dapat langsung mengirimkan
faks ke mesin faks tersebut setelah mendengar nada dari mesin faks penerima.
Untuk mengirim faks secara manual dari telepon ekstensi
1. Muatkan dokumen asli Anda. Jika Anda hendak menyalin dokumen asli tanpa batas
tepi, muatkan dokumen tersebut pada kaca pemindai bukan pada ADF. Untuk
informasi lebih lanjut, lihat
Memuatkan dokumen asli pada kaca pemindai
.
2. Tekan panah kiri atau panah kanan untuk memilih Fax B&W (Faks Hitam
Putih) atau Fax Color (Faks Warna), kemudian tekan OK.
Mengirim faks
43
3. Tekan nomor yang dituju menggunakan papan tombol pada telepon yang terhubung
dengan perangkat.
Catatan Jangan gunakan papan tombol pada panel kontrol perangkat saat
mengirim faks secara manual. Anda harus menggunakan papan tombol pada
telepon untuk memutar nomor penerima.
Tip Untuk beralih di antara Fax B&W (Faks Hitam Putih) atau Fax Color (Faks
Warna), tekan tombol Kembali.
4. Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda dapat berbicara sebelum mengirim
faks.
Catatan Jika panggilan telepon diterima oleh mesin faks, Anda akan mendengar
nada dari mesin faks penerima. Teruskan ke langkah selanjutnya untuk
mengirimkan faks.
5. Bila Anda siap untuk mengirim faks, tekan Mulai.
Catatan Jika diperintahkan, pilih Send Fax (Kirim Faks).
Jika Anda berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks, beritahukan
kepadanya bahwa ia harus menekan Mulai pada mesin faks setelah terdengar nada
faks.
Saluran telepon akan menjadi sunyi saat faks sedang dikirim. Pada saat itu, Anda
dapat meletakkan gagang telepon. Jika Anda ingin terus berbicara dengan penerima,
jangan letakkan gagang telepon sampai pengiriman faks selesai.