Tartalom
1 Első lépések
Kisegítő lehetőségek..................................................................................................................9
Környezetkímélő ötletek...........................................................................................................10
A készülék részeinek bemutatása............................................................................................10
Elölnézet.............................................................................................................................10
Nyomtatási kellékek............................................................................................................11
Hátulnézet...........................................................................................................................11
A készülék kezelőpaneljének használata.................................................................................12
Gombok és fények áttekintése...........................................................................................12
Készülék beállítások módosítása.......................................................................................13
Üzemmód kiválasztása.................................................................................................14
Készülék beállítások módosítása.................................................................................14
Üzenet típusok....................................................................................................................14
Állapotüzenetek............................................................................................................15
Figyelmeztető üzenetek................................................................................................15
Hibaüzenetek................................................................................................................15
Súlyos hibát jelző üzenetek..........................................................................................15
A készülék modellszámának megkeresése..............................................................................15
Nyomtatási hordozó kiválasztása.............................................................................................15
Nyomtatáshoz és másoláshoz javasolt papírok.................................................................16
Nyomtatáshoz javasolt fotópapírok....................................................................................17
Tippek a nyomathordozó kiválasztásához és használatához.............................................18
Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján.......................................................19
Eredeti dokumentum betöltése az automatikus lapadagolóba (ADF)......................................20
Hordozó behelyezése...............................................................................................................21
A készülék karbantartása.........................................................................................................22
A lapolvasó üveglapjának tisztítása....................................................................................22
A külső felület tisztítása .....................................................................................................23
Az automatikus dokumentumadagoló (ADF) tisztítása (Csak egyes típusokon)................23
Kapcsolja ki a készüléket.........................................................................................................26
2 Nyomtatás
Dokumentumok nyomtatása.....................................................................................................27
Dokumentumok nyomtatása (Windows).............................................................................27
Dokumentumok nyomtatása (Mac OS X)...........................................................................28
Brosúrák nyomtatása................................................................................................................28
Brosúrák nyomtatása (Windows)........................................................................................28
Brosúrák nyomtatása (Mac OS X)......................................................................................29
Nyomtatás borítékokra.............................................................................................................29
Nyomtatás borítékokra (Windows)......................................................................................30
Nyomtatás borítékra (Mac OS X)........................................................................................30
Weblap nyomtatása..................................................................................................................31
Weblap nyomtatása (Windows)..........................................................................................31
Weblap nyomtatása (Mac OS X)........................................................................................31
1
Fényképek nyomtatása............................................................................................................32
Fényképek nyomtatása fotópapírra (Windows)..................................................................32
Fényképek nyomtatás fotópapírra (Mac OS X)..................................................................33
Nyomtatás speciális és egyéni méretű papírra.........................................................................33
Nyomtatás speciális vagy egyéni méretű papírra (Windows).............................................34
Nyomtatás speciális vagy egyéni méretű papírra (Mac OS X)...........................................34
Szegély nélküli dokumentumok nyomtatása............................................................................35
Szegély nélküli dokumentumok nyomtatása (Windows)....................................................36
Szegély nélküli dokumentumok nyomtatása (Mac OS X)...................................................36
3 Lapolvasás
Eredeti dokumentum beolvasása.............................................................................................39
Eredeti dokumentum beolvasása a készülék kezelőpaneljén keresztül.............................39
Beolvasott dokumentum szerkesztése optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver
segítségével.............................................................................................................................40
4 Másolás
Dokumentumok másolása........................................................................................................41
Másolási beállítások módosítása..............................................................................................41
5 Fax
Fax küldése..............................................................................................................................43
Egyszerű fax küldése.........................................................................................................43
Fax kézi küldése telefonról.................................................................................................44
Fax küldése tárcsázásfigyelés segítségével......................................................................45
Fax küldése a memóriából.................................................................................................46
Fax időzítése későbbi küldésre..........................................................................................46
Fax többszörös küldése a címzettnek................................................................................48
Fax küldése Hibajavító módban.........................................................................................48
Fax fogadása............................................................................................................................49
Fax kézi fogadása..............................................................................................................49
Fax mentésének beállítása.................................................................................................50
Memóriában tárolt fogadott faxok újranyomtatása.............................................................51
Lekérés faxfogadáshoz......................................................................................................51
Faxok továbbítása más faxszámra.....................................................................................52
Papírméret beállítása a beérkező faxokhoz.......................................................................53
Automatikus kicsinyítés beállítása a fogadott faxokhoz.....................................................53
Nem kívánt faxszámok blokkolása.....................................................................................54
Számok hozzáadása a nem kívánt faxok listájához.....................................................54
Számok eltávolítása a nem kívánt faxok listájából.......................................................55
Zároltfax-jelentés kinyomtatása....................................................................................55
Faxok fogadása a számítógépen (Faxolás számítógépre vagy Faxolás Macre)...............55
A Faxolás számítógépre és a Faxolás Macre rendszerkövetelményei........................56
A Faxolás számítógépre és a Faxolás Macre aktiválása.............................................56
A Faxolás számítógépre vagy a Faxolás Macre beállításainak módosítása................56
A Faxolás számítógépre vagy a Faxolás Macre kikapcsolása.....................................57
2
Faxbeállítások módosítása.......................................................................................................58
A faxfejléc konfigurálása.....................................................................................................58
Válaszmód beállítása (Automatikus válasz).......................................................................58
A hívás fogadása előtti csengetések számának beállítása................................................59
A válaszcsengetés-minta módosítása megkülönböztető csengetés használatához..........59
Fax hibajavítási módjának beállítása..................................................................................60
A tárcsázás típusának beállítása........................................................................................60
Az újratárcsázási beállítások megadása............................................................................61
A faxolási sebesség beállítása...........................................................................................61
A fax hangerejének beállítása............................................................................................62
Faxolás internetprotokollon keresztül (FoIP)............................................................................62
Jelentések használata..............................................................................................................63
Fax-visszaigazolási jelentések nyomtatása........................................................................63
Faxolási hibajelentések nyomtatása...................................................................................64
A faxnapló kinyomtatása és megtekintése.........................................................................65
A faxnapló törlése...............................................................................................................65
Az utolsó faxművelet részletes adatainak kinyomtatása....................................................66
A hívófél-azonosítókról szóló korábbi értesítések kinyomtatása........................................66
6 A tintapatronok kezelése
Tudnivalók a tintapatronokról...................................................................................................67
A becsült tintaszintek ellenőrzése............................................................................................68
Tintapatronok kezelése............................................................................................................69
A tintapatronok cseréje.............................................................................................................69
Nyomtatási kellékek tárolása....................................................................................................73
Speciális tintapatron-karbantartás............................................................................................73
Tintapatronok beállítása.....................................................................................................73
Tintapatronok tisztítása......................................................................................................75
7 Megoldás keresése
HP-támogatás...........................................................................................................................77
Támogatás elektronikus formában.....................................................................................78
A HP telefonos támogatási szolgáltatása...........................................................................78
Hívás előtt.....................................................................................................................78
A telefonos támogatás időtartama................................................................................79
A telefonos támogatás hívószámai...............................................................................79
A telefonos támogatási időszak lejárta után.................................................................81
Hibaelhárítással kapcsolatos általános tippek és források.......................................................81
Nyomtatási problémák megoldása...........................................................................................82
A készülék váratlanul kikapcsol..........................................................................................82
Hibaüzenet jelenik meg a kezelőpanel kijelzőjén...............................................................82
Igazítás nem sikerült...........................................................................................................82
A készülék nem válaszol (semmit sem nyomtat)................................................................82
A készülék túl hosszú ideig nyomtat...................................................................................83
A készülék üres vagy hiányos oldalakat nyomtat...............................................................83
Valami hiányzik vagy rosszul jelenik meg a nyomaton.......................................................84
Rossz helyen van a szöveg vagy a képek..........................................................................84
A készülék csak az oldal felére nyomtat, majd kiadja a papírt...........................................85
Tartalom
3
Gyenge nyomtatási minőség és a várttól eltérő nyomatok.......................................................85
1. megoldási lehetőség: Eredeti HP patronok használata..................................................86
2. megoldási lehetőség: Ellenőrizze a papírt......................................................................86
3. megoldási lehetőség: Várjon egy kis ideig (ha lehetséges)............................................87
4. megoldási lehetőség: Ellenőrizze a nyomtatási beállításokat........................................87
1. lépés: Ellenőrizze a nyomtatási minőség beállításait...............................................87
2. lépés: Ellenőrizze a Szürkeárnyalatos nyomtatás beállítást.....................................88
5. megoldási lehetőség: Ellenőrizze a tintapatronok becsült tintaszintjét, és cserélje ki
a kevés tintát tartalmazó vagy üres patronokat..................................................................88
6. megoldási lehetőség: Diagnosztikai jelentés kinyomtatása és kiértékelése, valamint
a hibák elhárítása...............................................................................................................89
A nyomtatási minőséggel kapcsolatos diagnosztikai jelentés......................................90
Öntesztjelentés.............................................................................................................94
7. megoldási lehetőség: Tintapatronok tisztítása...............................................................97
8. megoldási lehetőség: A tintapatronok illesztése.............................................................97
9. megoldási lehetőség: A problémás tintapatron cseréje..................................................98
10. megoldási lehetőség: Vigye szervizbe a készüléket....................................................98
A tintafúvókák körüli terület tisztítása.......................................................................................99
Papíradagolási problémák megoldása...................................................................................101
Másolási problémák megoldása.............................................................................................102
A készülék nem adott ki másolatot...................................................................................103
A másolatok üresek..........................................................................................................103
A dokumentumok hiányoznak vagy halványak.................................................................104
A méret csökkent..............................................................................................................104
Gyenge minőségű másolat ..............................................................................................104
A másolaton hibák vehetők észre.....................................................................................105
A készülék csak az oldal felére nyomtat, majd kiadja a papírt.........................................105
Hibás papír.......................................................................................................................106
Lapolvasási problémák megoldása........................................................................................106
A lapolvasó nem lép működésbe......................................................................................106
Túl sokáig tart a beolvasás...............................................................................................106
A dokumentum egy része nem került beolvasásra, vagy hiányos a szöveg....................107
A szöveget nem lehet szerkeszteni..................................................................................108
Hibaüzenetek jelennek meg.............................................................................................108
A beolvasott kép minősége gyenge .................................................................................108
Lapolvasási hibák vehetők észre......................................................................................110
Faxolási problémák megoldása..............................................................................................110
A faxteszt sikertelen.........................................................................................................111
Vezetékes (Ethernet) hálózati problémák megoldása (csak egyes típusokon)......................124
Általános hálózati hibaelhárítás........................................................................................124
A létrehozott hálózati port nem egyezik meg a készülék IP-címével (Windows)..............124
4
A vezeték nélküli adatátvitel problémáinak megoldása (csak egyes típusokon)....................125
A vezeték nélküli adatátvitel alapvető problémáinak hibaelhárítása................................125
A vezeték nélküli adatátvitel speciális problémáinak hibaelhárítása................................126
1. lépés: Győződjön meg arról, hogy a számítógép összeköttetésben van a
hálózattal....................................................................................................................126
2. lépés: Ellenőrizze, hogy a HP készülék csatlakozik-e a hálózathoz......................127
3. lépés: Ellenőrizze, hogy a tűzfalprogram blokkolja-e a kommunikációt.................128
4. lépés: Győződjön meg arról, hogy a HP készülék online és üzemkész állapotban
van..............................................................................................................................129
5. lépés: Győződjön meg arról, hogy a HP készülék vezeték nélküli verziója van
beállítva alapértelmezett nyomtató-illesztőprogramként (csak Windows)..................130
6. lépés: Győződjön meg arról, hogy a HP Network Devices Support (HP hálózati
készülékek támogatása) szolgáltatás fut (csak Windows).........................................130
Hardvercímek hozzáadása vezeték nélküli hozzáférési ponthoz (WAP)...................131
Hangolja össze a tűzfalat a HP készülékekkel.......................................................................131
A készülék felügyeletével kapcsolatos problémák megoldása...............................................133
Nem lehet megnyitni a beágyazott webkiszolgálót...........................................................133
Az EWS csak angolul érhető el........................................................................................134
Telepítési problémák hibaelhárítása.......................................................................................134
Javaslatok a hardver üzembe helyezéséhez....................................................................134
Javaslatok a szoftver telepítéséhez..................................................................................135
A nyomtató állapotjelentés és az önteszt jelentés megismerése...........................................136
A hálózatbeállítási oldal megismerése (csak egyes típusokon).............................................138
Elakadások megszüntetése....................................................................................................139
Papírelakadás megszüntetése.........................................................................................140
A papírelakadás elkerülése..............................................................................................141
A Műszaki információk
Garanciával kapcsolatos információk.....................................................................................142
Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozat...............................................................143
A tintapatron jótállási információi......................................................................................144
A készülék műszaki adatai.....................................................................................................145
Fizikai adatok....................................................................................................................145
Tulajdonságok és kapacitás.............................................................................................145
A processzor és a memória jellemzői...............................................................................146
Rendszerkövetelmények..................................................................................................146
Hálózati protokoll adatok (Csak egyes típusokon)...........................................................146
Beágyazott webszerver adatok (csak néhány típusnál)...................................................147
Médiaspecifikációk...........................................................................................................147
Támogatott hordozóméretek......................................................................................147
A támogatott hordozótípusok és -tömegek értelmezése............................................149
Minimális margók beállítása.......................................................................................150
Kétoldalas nyomtatási (duplexelés) útmutató.......................................................151
Nyomtatási felbontás........................................................................................................151
Nyomtatási jellemzők........................................................................................................151
Másolási jellemzők............................................................................................................152
Faxolási jellemzők............................................................................................................153
Lapolvasási jellemzők.......................................................................................................153
Működési környezet..........................................................................................................153
Villamossági feltételek......................................................................................................153
zajkibocsátási adatok.......................................................................................................154
Tartalom
5
Előírásokkal kapcsolatos közlemények..................................................................................155
FCC-nyilatkozat................................................................................................................156
Megjegyzések koreai felhasználók számára....................................................................156
VCCI (B osztály) megfelelőségi nyilatkozat japán felhasználók számára........................156
Tápkábelre vonatkozó tudnivalók japán felhasználók számára.......................................157
Zajkibocsátási nyilatkozat – Németország.......................................................................157
A LED-jelzőfényekkel kapcsolatos nyilatkozat.................................................................157
Megjegyzések az USA-beli telefonhálózatot használók számára....................................158
Megjegyzések a kanadai telefonhálózatot használók számára........................................158
Megjegyzések az Európai Gazdasági Térség felhasználóinak........................................160
Megjegyzések a németországi telefonhálózatot használók számára...............................160
A vezetékes faxolásról szóló nyilatkozat – Ausztrália......................................................160
A vezeték nélküli termékekkel kapcsolatos előírásokra vonatkozó közlemények............160
A rádiófrekvenciás sugárzás mértéke........................................................................161
Megjegyzések a brazíliai felhasználók számára........................................................161
Megjegyzések a kanadai felhasználók számára........................................................161
Megjegyzések a tajvani felhasználók számára..........................................................161
Az Európai Unióra vonatkozó hatósági nyilatkozat....................................................162
Szabályozási termékszám................................................................................................162
Megfelelőségi nyilatkozat.................................................................................................163
Környezettudatos termékfelelősségi program........................................................................165
Papírfelhasználás.............................................................................................................165
Műanyagok.......................................................................................................................165
Anyagbiztonsági adatlapok...............................................................................................165
Újrahasznosítási program.................................................................................................165
A HP tintasugaras kellékeinek újrahasznosítási programja..............................................165
Hulladék berendezések felhasználók általi selejtezése a magánháztartásokban az
Európai Unió területén......................................................................................................166
Teljesítményfelvétel..........................................................................................................166
Vegyi anyagok..................................................................................................................167
RoHS nyilatkozat (csak Kína)...........................................................................................167
Külső licencek.........................................................................................................................168
HP Officejet 4500 Asztali készülék...................................................................................169
HP Officejet 4500.............................................................................................................172
HP Officejet 4500 vezeték nélküli.....................................................................................179
B HP kellékek és tartozékok
Nyomtatási kellékek online rendelése....................................................................................186
Kellékek..................................................................................................................................186
Támogatott tintapatronok..................................................................................................187
HP hordozók.....................................................................................................................187
6
C További faxbeállítások
Faxolás beállítása (párhuzamos telefonhálózatok)................................................................188
A helyes faxbeállítás kiválasztása otthonában vagy munkahelyén..................................189
A) eset: Külön faxvonal (nem fogad hanghívásokat)........................................................191
B) eset: A készülék csatlakoztatása DSL-vonalhoz.........................................................192
C) eset: A készülék csatlakoztatása alközponthoz (PBX-rendszerhez) vagy ISDN-
vonalhoz...........................................................................................................................193
D) eset: Faxolás megkülönböztető csengetési szolgáltatással, azonos vonalon.............194
E) eset: Közös hang- és faxvonal.....................................................................................195
F) eset: Közös hang- és faxvonal hangpostával...............................................................196
G) eset: Számítógépes modemmel együtt használt faxvonal (nem fogad
hanghívásokat).................................................................................................................197
A készülék beállítása számítógépes modem használata esetén...............................197
A készülék beállítása számítógépes DSL/ADSL-modem használata esetén.............199
H) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel..........................................200
Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel..................................................200
Közös hang- és faxvonal számítógépes DSL/ADSL-modemmel...............................202
I) eset: Közös hang- és faxvonal üzenetrögzítővel...........................................................203
J) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel és üzenetrögzítővel...........204
Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és
üzenetrögzítővel.........................................................................................................205
Közös hang- és faxvonal számítógépes DSL/ADSL-modemmel és
üzenetrögzítővel.........................................................................................................207
K) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és
hangpostával....................................................................................................................208
Soros rendszerű faxbeállítás..................................................................................................210
A faxbeállítás tesztelése.........................................................................................................211
D Hálózati beállítások (csak egyes típusokon)
Alapvető hálózati beállítások módosítása..............................................................................212
Hálózati beállítások megjelenítése és nyomtatása...........................................................212
A vezeték nélküli rádió be- és kikapcsolása (csak egyes típusokon)...............................212
Speciális hálózati beállítások módosítása..............................................................................213
A kapcsolat sebességének beállítása..............................................................................213
Az IP-beállítások megjelenítése.......................................................................................213
Az IP-beállítások módosítása...........................................................................................213
Tartalom
7
Vezeték nélküli kommunikáció beállítása az eszközön (csak egyes típusokon)....................214
A 802.11 szabványú vezeték nélküli hálózati beállítások értelmezése............................215
Vezeték nélküli kommunikáció beállítása az eszköz kezelőpanele és a Vezeték nélküli
beállítás varázsló segítségével.........................................................................................216
Vezeték nélküli kommunikáció beállítása a telepítő segítségével (Windows)..................216
Vezeték nélküli kommunikáció beállítása a telepítő segítségével (Mac OS X)................216
csatlakozassa a készüléket ad hoc vezeték nélküli hálózati kapcsolat segítségével.......217
A vezeték nélküli kommunikáció kikapcsolása.................................................................217
Vezeték nélküli tesztoldal nyomtatásához........................................................................217
Vezeték nélküli beállítások alaphelyzetbe állítása............................................................217
A csatlakozás módjának megváltoztatása........................................................................218
Útmutató a vezeték nélküli hálózat biztonságához...........................................................218
Hardvercímek hozzáadása vezeték nélküli hozzáférési ponthoz (WAP)...................218
Egyéb szabályok........................................................................................................219
Útmutató a vezeték nélküli hálózat interferenciájának csökkentéséhez...........................219
A szoftver eltávolítása és újratelepítése.................................................................................219
E Eszközkezelő alkalmazások
Eszköz-készlet (Windows)......................................................................................................222
Használja a HP Szolgáltatóközpontot (Windows)..................................................................222
HP segédprogram (Mac OS X)...............................................................................................223
Beágyazott webszerver (csak néhány típusnál).....................................................................223
F Hibák (Windows)
A faxmemória megtelt.............................................................................................................225
Az eszköz nem csatlakozik a hálózathoz...............................................................................225
Tintaszint-figyelmeztetés........................................................................................................226
Nyomtatópatron-probléma......................................................................................................226
1. megoldási lehetőség: A tintapatronok megfelelő behelyezése.....................................227
2. megoldási lehetőség: A készülék ki-bekapcsolása......................................................228
3. megoldási lehetőség: Az elektromos érintkezők megtisztítása....................................228
4. megoldási lehetőség: A tintapatron cseréje..................................................................228
Nem megfelelő papírméret.....................................................................................................228
A nyomtatópatron-foglalat nem mozdul..................................................................................229
Papírelakadás.........................................................................................................................229
Papírelakadás.........................................................................................................................229
Kifogyott a papír a nyomtatóból..............................................................................................229
A nyomtatónak nincs hálózati összeköttetése........................................................................230
A nyomtató szüneteltetve van................................................................................................230
A dokumentumot nem sikerült kinyomtatni.............................................................................230
Általános nyomtatóhiba..........................................................................................................230
Align cartridge (Patron illesztése)...........................................................................................231
Tárgymutató................................................................................................................................232
8
1