HP Officejet 4500 - Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur

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Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur

Vous pouvez configurer le produit de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le
nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez que votre
ordinateur dispose d'un ou de deux ports téléphoniques.

Remarque Si votre ordinateur ne dispose que d'un port téléphonique, vous devrez faire
l'acquisition d'un séparateur parallèle (ou coupleur), comme indiqué ci-dessous. Un séparateur
parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un
séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur série ou un séparateur parallèle qui dispose
de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.

Exemple de séparateur parallèle

Pour configurer le produit sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports
téléphoniques

Vue arrière du produit

1

Prise téléphonique murale

2

Port téléphonique « IN » de votre ordinateur

3

Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur

Annexe C

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Configuration de télécopieur supplémentaire

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4

Téléphone (facultatif)

5

Répondeur

6

Ordinateur avec modem

7

Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique pour la
connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.

1. Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière du produit.
2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem) à une prise

murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port 2-EXT
à l'arrière du produit.

3. Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port

« OUT » (sortie) situé à l'arrière de l'ordinateur (ou de votre modem).

4. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le produit : connectez l'une des extrémités à votre

prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière du produit.

Remarque Dans certains cas, vous devez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale
et le périphérique, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial
est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez
vous ou au bureau.

5. Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-être, pour plus

de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ». Cette
opération est facultative.

Remarque Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone externe, utilisez
un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour connecter le répondeur et le
téléphone au produit. Vous pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces
branchements.

6. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies

automatiquement, désactivez ce paramètre.

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies
dans le logiciel de votre modem, le produit HP ne pourra pas recevoir de télécopies.

7. Activez le paramètre Réponse automatique.
8. Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques sonneries.
9. Définissez le paramètre Sonn. avant rép. du produit sur le nombre maximal de sonneries pris

en charge par celui-ci. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des
régions.

10. Exécutez un test de télécopie.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries choisi et diffuse
votre annonce d'accueil. Pendant ce temps, le produit surveille l'appel et cherche à détecter la
tonalité propre à une télécopie. S'il remarque une tonalité propre à une télécopie entrante, le produit
émet une tonalité de réception de télécopie et reçoit la télécopie. S'il ne détecte aucune tonalité de
télécopie, le produit interrompt sa surveillance et votre répondeur peut enregistrer un message vocal.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration du périphérique avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.

(suite)

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)

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