Faksien varmuuskopion määrittäminen
Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa laitteen tallentamaan kaikki
vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu laitteen ollessa virhetilassa.
Voit myös määrittää, ettei laite tallenna mitään fakseja.
Käytettävissä ovat seuraavat Faksien varmuuskopio -tilat:
Käytössä
Oletusasetus. Kun Faksien varmuuskopio -asetuksen arvona on
Käytössä, laite tallentaa vastaanottamansa faksit muistiin. Voit tulostaa
enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia uudelleen, jos ne on
tallennettu muistiin.
Huomautus Kun vapaata muistia on vähän jäljellä, laite korvaa
vanhimmat tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti
täyttyy tulostamattomista fakseista, laite ei enää vastaa faksipuheluihin.
Huomautus Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon
yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu
muistiin muistirajoitusten vuoksi.
Vain
virhetilanteessa
Jos tämä asetus on valittuna, laite tallentaa faksit muistiin vain faksien
tulostamisen estävän virheen ilmetessä (esimerkiksi loppunut paperi). Laite
tallentaa vastaanotetut faksit muistiin, kunnes muisti täyttyy. (Jos muisti
täyttyy, laite ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on
korjattu, muistiin tallentuneet faksit tulostuvat automaattisesti, minkä
jälkeen ne poistetaan muistista.
Ei käytössä
Fakseja ei koskaan tallenneta muistiin. Voit poistaa Faksien
varmuuskopio -asetuksen käytöstä esimerkiksi turvallisuussyistä. Jos
esiintyy virhetilanne, joka estää laitetta tulostamasta (esimerkiksi laitteesta
loppuu paperi), laite lopettaa saapuviin faksipuheluihin vastaamisen.
Huomautus Jos Faksien varmuuskopio -asetus on käytössä ja katkaiset laitteen
virran, kaikki muistissa olevat faksit poistetaan, mukaan lukien kaikki tulostamattomat
faksit, jotka on vastaanotettu laitteen ollessa virhetilassa. Sinun on otettava yhteys
lähettäjiin ja pyydettävä näitä lähettämään tulostamattomat faksit. (Saat luettelon
vastaanotetuista fakseista tulostamalla Faksilokin.) Tarkista, että Faksiloki-
tiedostoa ei poisteta, kun laite sammutetaan.
Faksin vastaanottaminen
49
Faksien varmuuskopion määrittäminen laitteen ohjauspaneelista
1. Paina Asetukset-painiketta.
2. Paina oikea nuolipainike -painiketta, kunnes Työkalut tulee näyttöön. Paina sitten
OK.
3. Paina oikea nuolipainike -painiketta, kunnes Faksien varmuuskopiointi tulee
näyttöön. Paina sitten OK.
4. Valitse Käytössä, Vain virhetilanteessa tai Ei käytössä painamalla oikea
nuolipainike -painiketta.
5. Paina OK.