Χρήση αναφορών
Μπορείτε να ρυθµίσετε τη συσκευή ώστε να εκτυπώνει αυτόµατα αναφορές σφαλµάτων
και αναφορές επιβεβαίωσης για κάθε φαξ που στέλνετε και λαµβάνετε. Μπορείτε επίσης
να εκτυπώσετε αναφορές συστήµατος µε µη αυτόµατο τρόπο, ανάλογα µε τις ανάγκες.
Αυτές οι αναφορές παρέχουν χρήσιµες πληροφορίες συστήµατος για τη συσκευή .
Από προεπιλογή, η συσκευή έχει ρυθµιστεί να εκτυπώνει µια αναφορά µόνο εάν υπάρχει
πρόβληµα µε την αποστολή ή τη λήψη φαξ. Ένα µήνυµα επιβεβαίωσης, το οποίο
υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ πραγµατοποιήθηκε µε επιτυχία, εµφανίζεται
στιγµιαία στην οθόνη του πίνακα ελέγχου µετά από κάθε συναλλαγή.
Σηµείωση Εάν οι αναφορές είναι δυσανάγνωστες, µπορείτε να ελέγξετε τα
εκτιµώµενα επίπεδα µελάνης από τον πίνακα ελέγχου, το Κέντρο λειτουργιών HP
(Windows) ή το HP Utility (Mac OS X).
Σηµείωση Οι προειδοποιήσεις και οι δείκτες επιπέδου µελάνης παρέχουν
εκτιµήσεις αποκλειστικά για λόγους προγραµµατισµού. Όταν λάβετε µια
προειδοποίηση χαµηλού επιπέδου µελάνης, φροντίστε να έχετε διαθέσιµο ένα
ανταλλακτικό δοχείο για να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στην εκτύπωση. ∆εν
χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δοχεία µελάνης προτού γίνει µη αποδεκτή η
ποιότητα εκτύπωσης.
Σηµείωση Βεβαιωθείτε ότι η κεφαλή εκτύπωσης και τα δοχεία µελάνης είναι σε καλή
κατάσταση και σωστά τοποθετηµένα.
Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:
•
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
•
Εκτύπωση αναφορών σφαλµάτων φαξ
•
Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ
•
∆ιαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ
•
Εκτύπωση λεπτοµερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ
•
Εκτύπωση αναφοράς ιστορικού αναγνώρισης κλήσης
Χρήση αναφορών
65