HP Officejet 4500 - Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ

background image

Ρύθµιση εφεδρικής λήψης φαξ

Ανάλογα µε την προτίµησή σας και τις απαιτήσεις ασφαλείας, µπορείτε να ρυθµίσετε η
συσκευή, ώστε να αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαµβάνει, µόνο τα φαξ που λαµβάνει, όσο
η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση σφάλµατος, ή κανένα από τα φαξ που λαµβάνει.
∆ιατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες για την Εφεδρική λήψη φαξ:

Ενεργοποίηση

Η προεπιλεγµένη ρύθµιση. Όταν η λειτουργία Εφεδρική λήψη φαξ είναι
στη θέση Ενεργοποίηση, η συσκευή αποθηκεύει στη µνήµη όλα τα φαξ
που έχουν ληφθεί. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ξανά έως και οχτώ
από τα πιο πρόσφατα εκτυπωµένα φαξ που είναι αποθηκευµένα στη
µνήµη.

Σηµείωση Όταν η µνήµη της συσκευής είναι περιορισµένη, η συσκευή
διαγράφει τα παλιότερα εκτυπωµένα φαξ κατά τη λήψη των νέων. Εάν η
µνήµη γεµίσει µε µη εκτυπωµένα φαξ, η συσκευή σταµατά να απαντά σε
εισερχόµενες κλήσεις φαξ.

Σηµείωση Εάν λάβετε ένα υπερβολικά µεγάλο φαξ, όπως µια
φωτογραφία µε πολλές λεπτοµέρειες, ενδέχεται να µην αποθηκευτεί στη
µνήµη λόγω περιορισµών µνήµης.

Μόνο σε
περ.σφάλµ.

Αναγκάζει τη συσκευή να αποθηκεύσει φαξ στη µνήµη µόνο εάν υπάρχει
κατάσταση σφάλµατος που εµποδίζει τη συσκευή να εκτυπώσει τα φαξ (για
παράδειγµα, εάν τελειώσει το χαρτί στη συσκευή). Η συσκευή συνεχίζει να
αποθηκεύει τα εισερχόµενα φαξ, εφόσον υπάρχει ελεύθερος χώρος στη
µνήµη. (Εάν η µνήµη γεµίσει, η συσκευή σταµατά να απαντά στις
εισερχόµενες κλήσεις φαξ.) Όταν επιλύσετε την κατάσταση σφάλµατος, τα
φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη εκτυπώνονται αυτόµατα και, στη
συνέχεια, διαγράφονται από αυτή.

Απενεργοποί-ηση

Τα φαξ δεν αποθηκεύονται ποτέ στη µνήµη. Για παράδειγµα, µπορεί να
θέλετε να απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση Εφεδρική λήψη φαξ για λόγους
ασφάλειας. Εάν προκύψει κατάσταση σφάλµατος που εµποδίζει τη
συσκευή να εκτυπώσει (για παράδειγµα εάν τελειώσει το χαρτί στη
συσκευή), η συσκευή σταµατά να απαντά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ.

Κεφάλαιο 5

52

Φαξ

background image

Σηµείωση Εάν η Εφεδρική λήψη φαξ είναι ενεργοποιηµένη και απενεργοποιήσετε
τη συσκευή, όλα τα φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη θα διαγραφούν,
συµπεριλαµβανοµένων αυτών που ελήφθησαν αλλά δεν εκτυπώθηκαν όσο στη
συσκευή υπήρχε κατάσταση σφάλµατος. Πρέπει να επικοινωνήσετε µε τους
αποστολείς και να τους ζητήσετε να ξαναστείλουν τα φαξ που δεν έχουν εκτυπωθεί.
Για µια λίστα µε τα φαξ που έχετε λάβει, εκτυπώστε το Αρχείο καταγραφής φαξ. Το
Αρχείο καταγραφής φαξ δεν διαγράφεται όταν η συσκευή είναι απενεργοποιηµένη.

Για να ρυθµίσετε την εφεδρική λήψη φαξ από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής
1.
Πατήστε το κουµπί Ρύθµιση.
2. Πατήστε το δεξί βέλος µέχρι να εµφανιστεί η επιλογή Εργαλεία και έπειτα πατήστε

το OK.

3. Πατήστε το δεξί βέλος µέχρι να εµφανιστεί η επιλογή Εφεδρική λήψη φαξ και

έπειτα πατήστε το OK.

4. Πατήστε το δεξί βέλος για να επιλέξετε Ενεργοποίηση, Μόνο σε περ.σφάλµ. ή

Απενεργοποί-ηση.

5. Πατήστε το OK.