Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie
Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere
Empfänger:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen von
Originalen auf das Vorlagenglas
oder
Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF)
.
Hinweis Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist nur bei einigen Modellen
verfügbar.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
S&W auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie mehrmals Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil , bis der
gewünschte Gruppenkurzwahleintrag angezeigt wird.
Tipp Sie können auch einen Kurzwahleintrag verwenden, indem Sie die
Kurzwahlnummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Geräts eingeben.
4. Drücken Sie Start.
Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, sendet das
Gerät das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie
Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß
zu senden. Das Gerät scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt
anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet
das Gerät die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine Nummer
besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht das Gerät entsprechend den
Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt und Keine Verb.:
Wahlwiederholung vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird
die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.
Kapitel 5
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Fax