Einrichten von Faxsicherung
Je nach Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie das Gerät so
einrichten, dass entweder alle empfangenen Faxnachrichten, nur die bei Vorliegen eines
Fehlers empfangenen Faxnachrichten oder überhaupt keine Faxnachrichten gespeichert
werden.
Kapitel 5
50
Fax
Für Faxsicherung sind folgende Modi verfügbar:
Ein
Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Faxsicherung auf Ein gestellt ist,
werden alle empfangenen Faxnachrichten vom Gerät gespeichert. Auf
diese Weise können Sie die acht zuletzt empfangenen Faxnachrichten
erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.
Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden beim Empfang neuer
Faxnachrichten die jeweils ältesten, bereits gedruckten Faxe
überschrieben. Wenn sich so viele nicht gedruckte Faxe im Speicher
befinden, dass er voll ist, werden keine Faxanrufe mehr
entgegengenommen.
Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto
mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels
nicht gespeichert.
Nur bei Fehler
Faxnachrichten werden nur dann gespeichert, wenn ein Fehler vorliegt,
durch den das Drucken der Faxnachrichten verhindert wird (wenn z. B. kein
Papier mehr vorhanden ist). Alle eingehenden Faxnachrichten werden so
lange gespeichert, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll
ist, werden keine eingehenden Anrufe mehr entgegengenommen.) Sobald
der Fehler behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher
automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.
Aus
Faxnachrichten werden nicht gespeichert. Möglicherweise empfiehlt es
sich, die Funktion Faxsicherung aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren.
Wenn ein Fehler eintritt, durch den das Drucken der Faxnachrichten
verhindert wird (wenn z. B. kein Papier mehr vorhanden ist), werden keine
eingehenden Faxanrufe mehr entgegengenommen.
Hinweis Wenn Faxsicherung aktiviert ist und Sie das Gerät ausschalten, werden
alle gespeicherten Faxe gelöscht, einschließlich der ungedruckten Faxe, die
möglicherweise eingegangen sind, während das Gerät nicht vollständig
betriebsbereit war. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die ungedruckten
Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der
empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll wird nicht gelöscht,
wenn Sie das Gerät ausschalten.
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld ein
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , bis Extras angezeigt wird, und drücken Sie dann
OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , bis Faxsicherung angezeigt wird, und drücken
Sie dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , um Ein, Nur bei Fehler oder Aus auszuwählen.
5. Drücken Sie OK.